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Le bilan comptable et sa création sur le logiciel Excel – Modèle gratuit
Dernière mise à jour le 08/11/2023
Il est possible de télécharger sur Internet des logiciels de comptabilité gratuits, des modèles de bilans comptables gratuits et bilans comptables simplifiés, ce qui permet de bénéficier d’un gain de temps considérable. Certains tableaux sont déjà pré-remplis, et les sommes entrées sont calculées de manière automatique. Souvent, il suffit de cliquer sur un lien pour y accéder.
Modèle de bilan comptable en fichier Excel gratuit
À ce titre, LegalPlace vous propose un modèle à télécharger gratuitement. Il suffit ensuite de remplir les sommes qui correspondent à la bonne catégorie (actif ou passif).
Télécharger le modèle du bilan comptable Excel (gratuit)
Grâce à un modèle de bilan comptable sous format Excel, le traitement et le suivi de toutes les informations concernant l’entreprise sont simplifiés. Sa rentabilité, sa pérennité ainsi que la solvabilité de ses données seront facilitées.
Le bilan comptable est un document qui détaille les états financiers d’une entreprise. Ainsi, il récapitule tous les moyens de financement et les moyens de production. Il fait partie des documents comptables qui informent sur :
- Les ressources de l’entreprise ;
- Ce qu’elle possède.
- Les mouvements de ses flux économiques et financiers.
Pourquoi effectuer votre bilan comptable ?
Il est nécessaire d’effectuer le bilan comptable pour différentes raisons :
- L’évaluation du patrimoine de l’entreprise ;
- La détermination des fonds de roulement ;
- La détermination du besoin de fonds de roulement.
Celui-ci permet également d’apprécier :
- La solvabilité de l’entreprise ;
- Le niveau d’endettement ;
- Le risque éventuel d’insolvabilité, de cessation, de faillite ou de défaillance.
Il donne aussi la possibilité de :
- Prendre la meilleure décision ;
- Evaluer le patrimoine de l’entreprise ;
- Avoir l’image réelle de la situation financière.
Il existe toutefois d’autres bonnes raisons de réaliser un bilan comptable.
Gager de la bonne gestion lors d’un contrôle fiscal
Le bilan comptable permet de connaître les états financiers de l’entreprise. Il s’agit d’un moyen de rendre des comptes à l’administration, à tout moment. Il est notamment utilisé pour déterminer le bénéfice imposable.
Un bilan positif reflète une bonne gestion de l’entreprise, et peut servir à prouver la conformité des opérations.
Illustrer et comparer les créances et dettes de l’entreprise
Pour rappel, les créances et dettes voient le jour à la suite d’un impayé. Le bilan comptable est un véritable support de communication. Il permet de justifier la solvabilité de l’entreprise auprès des banques où l’on sollicite un crédit. Elles doivent s’assurer de sa capacité à rembourser des dettes.
Le bilan sera alors une preuve irréfutable de sa solidité. En effet, il représente le cumul des dettes et des moyens financiers disponibles.
Rassurer les partenaires
Réaliser un bilan en bonne et due forme permet également aux partenaires financiers d’apprécier la structure financière de l’entreprise. Souvent, ils exigent ce document pour valider sa stratégie financière. Les établissements bancaires accordent une importance particulière aux actifs immobilisés qui peuvent être saisis en cas de défaut de paiement.
Quant aux partenaires commerciaux, ils pourront vérifier la bonne santé de l’entreprise avec laquelle ils envisagent de conclure un partenariat, à partir du bilan comptable.
Pourquoi faire votre bilan avec le logiciel Excel ?
Il est plus facile d’établir le bilan comptable avec le logiciel Excel. Il suffit de mettre les chiffres dans la bonne catégorie et d’utiliser les bonnes formules. Certains calculs et tâches s’effectueront ensuite de manière automatique.
Les petites entreprises sont nombreuses à adopter une présentation simplifiée de leurs comptes annuels dans un fichier Excel.
Les avantages d’Excel
On peut très bien se servir d’un tableur Excel pour tenir une comptabilité d’entreprise. Il permet d’exploiter des données comptables que l’on soit gestionnaire, comptable ou encore assistant.
En exploitant les fonctions intégrées d’Excel, il est possible d’importer des données d’un fichier texte ou d’un site internet, puis de les intégrer dans les calculs.
Les autres solutions possibles
Il est également possible de se procurer un logiciel de comptabilité qui permet de produire le bilan comptable. Celui-ci s’établira de façon automatique à partir des écritures de saisie comptable.
Le logiciel comptable est la meilleure alternative au tableur Excel. Il faut savoir que la saisie des données comptables et la révision des comptes passent avant l’édition du bilan. Plus concrètement, avant de dresser ce dernier, il est nécessaire de :
- Enregistrer l’état des en-cours et stocks ;
- Constater les provisions ;
- Comptabiliser l’état des amortissements ;
- Réaliser les écritures d’inventaire
En résumé, il faut comprendre que le bilan d’entreprise consiste à valoriser les opérations comptables, à savoir :
- Les ventes et achats ;
- Les emprunts et amortissements ;
- Les stocks et provisions ;
- Les déclarations de TVA ;
- Etc.
Il convient également de rappeler que l’établissement d’un bilan comptable peut même être effectué en ligne. Si aucune de ces solutions ne convient à l’entreprise, elle peut toujours déléguer cette tâche à un cabinet d’expertise comptable.
En effet, la réalisation d’un bilan comptable fait partie de prestations proposées par de nombreux cabinets présents sur Internet.
Le comparatif avec les autres solutions
Le tableur Excel est un outil puissant, mais il convient surtout aux TPE et aux PME. Pour ceux qui optent pour l’utilisation d’un logiciel, il faudra toutefois choisir le bon. Le choix doit s’effectuer en fonction de l’activité et de la taille de l’entreprise.
D’autre part, il faut reconnaître que faire le bilan en ligne limite les frais, en plus d’être pratique et rapide. Les données comptables sont consultables en temps réel, ce qui permet de réaliser le dépôt des comptes dans les délais et de connaître rapidement le montant de l’impôt sur les sociétés.
Toutefois, confier la tâche à un cabinet d’expertise comptable peut aussi être très intéressant. Cela permet notamment de se focaliser sur son cœur de métier.
Comment déposer votre bilan comptable ?
Le bilan comptable figure parmi les pièces à fournir pour le dépôt annuel des comptes. Concernant les autres documents, il s’agit :
- Du compte de résultat ;
- Des annexes ;
- Des procès-verbaux des assemblées générales.
La composition de la liasse fiscale
Tout d’abord, rappelons que le bilan comptable fait partie des déclarations fiscales qui forment la liasse fiscale. Quant à cette dernière, il s’agit d’un document destiné à l’administration fiscale. Elle reprend les données financières répertoriées dans l’enregistrement comptable général de l’entreprise. Il est important de savoir qu’elle comprend deux parties :
- Les états financiers ;
- Les tableaux annexes.
Son dépôt est une obligation pour toute entreprise, à l’exception des auto-entrepreneurs.
Le lieu de dépôt et les délais
Le dépôt de bilan comptable s’effectue tous les ans auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise. Il doit être fourni à la clôture de l’exercice comptable, mais il peut être effectué à tout moment.
Les pénalités encourues
Le dépôt de bilan comptable est une démarche obligatoire. Elle donne la possibilité de rendre les comptes publics. En outre, toute erreur et tout retard commis sont passibles de pénalités.
En règle générale, l’entreprise encourt jusqu’à 1 500 euros d’amende si elle omet le dépôt annuel des comptes. Cela risque également d’engager sa responsabilité.
Rappel : qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Il s’agit d’un document comptable obligatoire que l’on peut réaliser soi-même, à condition de posséder des connaissances pointues en comptabilité. Pour ce faire, il faut commencer par télécharger un modèle de bilan comptable Excel gratuit.
Définition
Il s’agit d’un tableau qui synthétise le patrimoine de l’entreprise. Il s’établit à chaque fin d’année au minimum. Le bilan comptable permet, entre autres, d’évaluer l’équilibre financier de l’entreprise, et présente :
- Les biens que possède l’entreprise ;
- Les ressources financières qu’elle utilise.
Il donne la possibilité de synthétiser l’actif et le passif. Pour le réaliser, il est préférable de dresser un tableau à deux parties qui reprend :
- Les éléments de l’actif à gauche ;
- Les éléments du passif à droite.
L’actif
L’actif du bilan désigne l’ensemble des ressources de l’entreprise :
- Les terrains ;
- Les locaux ;
- Le matériel ;
- Les créances ;
- Etc.
En effet, il regroupe les éléments du patrimoine de l’entreprise. Lors de l’établissement du bilan comptable, ils doivent être classés dans un tableau, de haut en bas, du plus stable au plus liquide.
Le passif
Le passif du bilan forme ce que doit l’entreprise :
- Le capital social ;
- Le crédit ;
- Etc.
Il répertorie donc l’ensemble des ressources permettant de financer les éléments de l’actif du bilan. Ils sont également à classer de haut en bas, mais par degré d’exigibilité.
Lire aussi : Le prix des services d’un expert-comptable
Devis d’expertise comptable
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 08/11/2023
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Hello ! complètement bluffé ! .. oui, j’ai lu à divers et bcp d’endroits qu’aucune comptabilité rendue officielle, n’était possible sur un tableur: “on nous dit” d’utiliser un logiciel de compta ! .. et avec son coût et ses abonnements, ce n’est pas le plus simple du tout par rapport à un excel. Vous avez un moyen de prouver que c’est possible la compta sur excel (ou libre-office d’ailleurs …)
Hello ce mail pour connaître quelques détails dans le cas d’une toute petite asso qui prévoit d’acquérir un bien immobilier pour la création d’un “tiers lieu” jusqu’à présent cette asso n’avait que peu de ressources et donc aucune sensibilisation à la compta (les mots compte de résultat et bilan lui sont étrangers) de mon côté j’ai une petite habitude de gestion mais sur des assos 100% subventionnées avec expert comptable et CAC.Là ma question et mon inquiétude vont du côté de l’adaptation de l’asso à son futur nouveau statut de propriétaire d’un bien immobilier (du coup inscription au bilan) mais… Lire la suite »
Bonjour,
Nous vous recommandons de vous rapprocher d’un comptable qui saura répondre plus précisément à vos questions.
En espérant que notre réponse vous aura été utile,
L’équipe LegalPlace