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La comptabilité budgétaire
Dernière mise à jour le 02/01/2023
La comptabilité budgétaire permet à l’entreprise d’être performante face aux multiples besoins des techniques de budgétisation. C’est un outil indispensable pour une mise en place optimale :
- Des travaux de prévision ;
- D’une stratégie de pilotage.
Cette forme de comptabilité se distingue de la comptabilité générale par le fait qu’elle n’a pas pour objectif la production d’un bilan comptable. Elle ne concerne alors que les recettes et les dépenses prévues dans les prévisions.
Qu’est-ce que la comptabilité budgétaire ?
Quelle que soit sa forme juridique, toute entreprise a besoin d’un logiciel comptable (exemple : Excel, etc.) performant pour vérifier et contrôler son bon fonctionnement. Cette forme de comptabilité répond à ce besoin, à travers un budget qui utilise uniquement les recettes et les dépenses prévisionnelles chiffrées pendant l’année en cours.
La mise en place de cette comptabilité stratégique prend en compte les besoins relatifs aux différentes décisions de l’entreprise. Cet outil devra alors s’accorder avec les technologies utilisées, selon les spécificités de l’organisation. Il faut que chaque prévision fournisse des informations à la fois :
- Cohérentes ;
- Tangibles ;
- Fiables.
Quelle est la différence entre la comptabilité générale et la comptabilité budgétaire ?
La plus grande différence entre la comptabilité générale et la comptabilité budgétaire réside dans le champ d’action de chacune d’elles. La première utilise les :
- Créances ;
- Dettes ;
- Actifs ;
- Passifs.
La seconde ne porte que sur les dépenses et les recettes budgétaires, c’est-à-dire les opérations qui requièrent une autorisation budgétaire.
Par ailleurs, selon l’Article L123-13 du Code de commerce, la comptabilité générale est un instrument fiable qui répond aux exigences de normes comptables strictes telles que le :
- Bilan comptable ;
- Compte de résultat.
Quant à l’outil budgétaire, il n’est pas obligatoire.
Quels sont les objectifs de la comptabilité budgétaire ?
Les finalités de cette comptabilité sont différentes de celles poursuivies par la comptabilité générale. Contrairement à la comptabilité de trésorerie et à la comptabilité de caisse, elle n’utilise ni les opérations liées aux flux d’encaissements et de décaissements, ni celles qui concernent le financement des activités de l’entreprise. En effet, elle a pour objectif d’optimiser :
- La planification des prévisions ;
- La coordination des différentes stratégies de l’entreprise ;
- L’analyse des écarts entre les résultats constatés et les résultats attendus ;
- La rectification des actions en cours en fonction de l’analyse des écarts ;
- Le contrôle de l’entreprise.
Qui est concerné par cette forme de comptabilité ?
Cette forme de comptabilité porte sur l’ensemble des caractéristiques qui déterminent la gestion de la comptabilité publique, notamment le budget de l’État. Elle est plus adaptée aux entreprises de grande envergure. Toutefois, elle n’exclut pas les petites et les moyennes entreprises.
Dans le cas de l’État, elle porte sur le contrôle des autorisations. Elle concerne le suivi permanent de l’exécution du budget voté par le Parlement pour une année définie.
Comment élaborer un budget ?
Le cabinet comptable peut aider une entreprise à gérer la comptabilité budgétaire. L’élaboration du budget est effectuée par l’entreprise elle-même, selon une méthode que celle-ci estime adéquate à la bonne gestion de son fonctionnement. C’est le meilleur moyen de :
- Réaliser une estimation de la viabilité ;
- Maintenir la rentabilité.
Étant donné que cette balance est un véritable outil d’aide à la décision, il faut qu’elle soit en harmonie avec le système d’information comptable de l’entreprise.
Son élaboration devra alors être en adéquation avec :
- Les technologies utilisées ;
- Le mode de fonctionnement organisationnel ;
- La politique de gestion d’entreprise.
Principes de comptabilité
Les prévisions établies doivent correspondre à la situation réelle de l’entreprise. Les principes de comptabilité porteront alors sur les :
- Dépenses de l’entreprise ;
- Recettes de l’entreprise ;
- Prévisions cohérentes.
Suivi budgétaire
Le suivi budgétaire du contrôle de gestion concerne l’identification des désordres dans le fonctionnement de l’organisation de l’entreprise. Il est réalisé afin de s’assurer que les prévisions sont bien respectées. D’autre part, il est effectué soit à la fin de :
- Chaque mois ;
- Chaque trimestre.
FAQ
Quels sont les avantages de la comptabilité budgétaire pour une entreprise ?
La tenue d’une comptabilité budgétaire n’est pas obligatoire pour une entreprise. Toutefois, elle présente plusieurs avantages, dont une :
- Meilleure anticipation de l’avenir de chaque service ;
- Bonne analyse des écarts entre les valeurs constatées et les valeurs prévues ;
- Amélioration du pilotage ;
- Actualisation des prévisions selon les premiers résultats.
Qu’est-ce que la comptabilité budgétaire pour l’État ?
La comptabilité budgétaire prend en compte les opérations de dépenses et de recettes du budget de l’État. Cet outil a pour but de vérifier si elles sont conformes aux autorisations budgétaires votées par le Parlement.
Cette forme de comptabilité est donc le meilleur moyen de vérifier si la loi de finances est bien exécutée. Il convient également de savoir qu’elle ne permet en aucun cas d’apprécier l’évolution du patrimoine de l’État.
Qu’est-ce qu’il faut savoir sur la comptabilité budgétaire ?
La comptabilité budgétaire est entièrement différente de la comptabilité générale qui est un résumé des informations dans le bilan comptable de l’entreprise. Elle concerne uniquement les:
- Dépenses budgétaires ;
- Recettes budgétaires.
Elle ne s’intéresse pas aux opérations de trésorerie et de financement telles que les :
- Créances ;
- Dettes ;
- Actifs ;
- Passifs de l’entreprise.
Est-il possible d’ajuster les prévisions de la comptabilité budgétaire ?
Il est parfaitement possible d’opérer des ajustements dans le cas où les résultats obtenus se seraient trop écartés des résultats attendus. Il est bon de noter que la comptabilité budgétaire se doit d’être la plus réaliste possible, sans prévisions majorées ou minorées.
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 02/01/2023
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
merci beaucoup monsieur cet cours est très utile se l’essentiel de la comptabilité budgétaire vous avez tout dire. MERCI !
Le plaisir est pour nous !
L’équipe LegalPlace
Merci beaucoup.
je suis une assistante comptable dans une institution , et c’est la comptabilité budgétaire que nous utilisons merci pour cette article qui ma beaucoup aidé.
j’aimerai apprendre encore plus .
merci
Bonjour,
Nous vous remercions pour ce retour positif.
En vous souhaitant une agréable journée.
L’équipe LegalPlace
Quelle distinction existe entre une opération budgétaire et une opération de trésorerie ?
Bonjour, La distinction entre une opération budgétaire et une opération de trésorerie se situe dans la nature et l’objectif de chacune de ces opérations dans la gestion financière d’une entreprise ou d’une institution publique. Une opération budgétaire concerne la prévision et l’allocation des ressources financières pour une période donnée, généralement un exercice fiscal. Elle se concrétise par l’élaboration du budget. Elle vise à planifier les recettes et les dépenses, à assurer l’équilibre budgétaire, et à aligner les ressources financières sur les priorités stratégiques de l’entité. Une opération de trésorerie concerne la gestion des flux de liquidités, c’est-à-dire les mouvements d’encaissements… Lire la suite »