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Tout savoir sur la comptabilité de gestion
Dernière mise à jour le 18/10/2024
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La comptabilité de gestion livre aux dirigeants et aux gestionnaires d’entreprise de précieux indices sur la rentabilité d’une activité ou d’un produit.
Du fait de la méconnaissance de cette approche analytique, de nombreux gérants de PME, quelle que soit sa forme juridique, ne la mettent pas en pratique. Pourtant, les informations récoltées à travers des logiciels de comptabilité aident les décideurs à prendre les meilleures choix pour optimiser les coûts et ainsi accroître les bénéfices.
Qu’est-ce qu’est la comptabilité de gestion ?
La comptabilité de gestion est un système d’information interne de l’entreprise, c’es-à-dire une sorte de comptabilité financière complémentaire à la comptabilité générale.
Elle désigne les pratiques comptables permettant de se pencher sur les coûts engagés par un service ou la production d’un nouveau produit.
Elle se concentre sur des éléments internes de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une SARL, SAS ou encore SCI, et sa mise en place n’est pas une obligation légale.
Cependant, cette solution livre des données financières qui serviront à optimiser la gestion financière, la gestion comptable ainsi que la comptabilité financière de la structure de différentes manières.
Dans la pratique, cette approche comptable donne les moyens de s’intéresser à :
- Une activité précise ;
- Une unité de production ;
- Un fournisseur ;
- Un client.
En effet, elle permet d’analyser diverses informations financières telles que les coûts de production (coûts standards, coût d’achat), les marges et la rentabilité.
Quelles sont les caractéristiques de comptabilité de gestion ?
Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la mise en place est conseillée pour n’importe quelle entreprise.
Les informations récoltées aident les dirigeants à choisir la meilleure stratégie pour développer les activités de leur entreprise.
Elles réduisent considérablement les risques de faillite en apportant de la cohérence dans les prises de décision.
Cependant, adopter cette pratique comptable n’est pas une mince affaire.
Il est difficile, mais pas impossible, de trouver les ressources essentielles sur la internet comme par exemple des logiciels de comptabilité gratuits. Il est également possible de louer les services d’un cabinet comptable maîtrisant cette technique pour s’en charger.
D’une manière générale, cette approche comptable se concentre sur les coûts pour :
- Analyser la rentabilité d’un produit ou d’une offre ;
- Évaluer les performances d’une équipe de travail.
Dans cette optique, l’entreprise qui l’adopte est amenée à analyser différents types de coûts, dont :
- Les coûts directs ;
- Les coûts indirects ;
- Les coûts fixes ;
- Les coûts variables.
Plus globalement, les caractéristiques suivantes viennent la distinguer de la comptabilité générale :
- Une orientation interne : une telle comptabilité s’adresse aux acteurs internes pour de les aider dans leur prise de décision concernant la gestion comptable et la gestion des entreprises ;
- Un focus sur l’analyse du coût complet : à savoir les coûts standards, les coûts d’achat, le coût de production, les charges directes, les charges fixes et ainsi le flux de trésorerie ;
- L’adaptation : la comptabilité de gestion permet de faire preuve de flexibilité en ce qu’elle n’est pas soumise à des obligations comptables ni à des exigences fiscales ;
- Des indicateurs permettant de suivre l’évolution de l’activité et ainsi ajuster la stratégie en conséquence ;
- Une vision prospective : avec des simulations qui permettent de préparer l’activité aux évolutions à venir.
La comptabilité de gestion est-elle obligatoire ?
A la différence de la comptabilité générale qui est une obligation et qui doit répondre aux obligations légales selon la forme de la société et le secteur d’activité, la comptabilité de gestion est totalement facultative.
Ainsi c’est une forme de gestion d’entreprise.
Quels sont les objectifs poursuivis par la comptabilité de gestion ?
Elle sert principalement d’indicateur de performance et de rentabilité.
En effet, une fois les données correctement exploitées, les dirigeants et les managers connaîtront avec exactitude les charges que représentent :
- Une activité ;
- Une équipe de collaborateurs ;
- Un service ou un secteur d’activité en particulier.
Ils pourront également calculer l’apport moyen en chiffre d’affaires de chaque client.
Dans les grandes lignes, ce mode de saisie comptable permet ainsi de déterminer le prix des produits en partant d’une analyse des coûts de production, et anticiper sereinement un contrôle de gestion.
Elle fournit aussi des pistes d’audit pour mieux employer les ressources. De même, cette solution facilite :
- La gestion des stocks ;
- La production d’états prévisionnels.
Quels sont les avantages de la comptabilité de gestion ?
La comptabilité de gestion permet de bénéficier de nombreux avantages notamment la gestion des obligations et le calcul de coûts.
La comptabilité de gestion permet donc :
- Calculer les coûts des activités de l’entreprise notamment le coût de production global ;
- Déterminer le prix des produits pour atteindre le seuil de rentabilité ;
- Produire des prévisions plus précises ;
- Mieux planifier les investissements ;
- Établir plus finement ses budgets ;
- Évaluer la qualité de gestion et les performances des équipes de travail.
Quelles sont les principales données de la comptabilité de gestion ?
La force de la comptabilité de gestion repose sur les informations financières ainsi que les indices qu’elle permet de calculer avec précision, tels que :
- Les marges ;
- Les coûts ;
- Les résultats.
Les marges
Les marges traduisent les pertes ou les bénéfices de l’entreprise.
Elles se calculent en soustrayant le prix de vente au coût de production.
Une marge peut ainsi être calculée au choix pour :
- Chaque produit ;
- Une unité de travail ;
- Une activité quelconque.
Les coûts
Les coûts correspondent aux charges engagées pour :
- Produire un bien ou un service ;
- Assurer le bon déroulement d’une activité ;
- Se procurer des matières premières et différentes marchandises.
Le résultat
Le résultat d’activité s’obtient en soustrayant les coûts totaux au chiffre d’affaires.
Il peut être négatif ou positif en fonction de :
- La qualité de gestion ;
- La stratégie commerciale de l’entreprise ;
- Différents facteurs externes à la société.
Quelles sont les principales méthodes de calcul pour une telle comptabilité ?
La méthodologie employée joue un rôle important dans n’importe quel enregistrement comptable. Concernant la comptabilité de gestion, les spécialistes ont habituellement recours à l’une des 5 méthodes de frais généraux suivantes :
- La méthode des coûts variables ;
- La méthode des coûts complets ;
- La méthode des coûts directs ;
- La méthode ABC ;
- La méthode des coût préétablis.
La méthode des coûts variables
En recourant à cette méthode, le comptable prend uniquement en compte les coûts engagés par les activités génératrices de chiffres d’affaires.
Cela a pour but de déterminer le seuil de rentabilité de la structure.
La méthode des coûts complets
En l’utilisant, le responsable met tout en œuvre pour comparer les coûts de production à leur prix de revient.
L’objectif est avant tout de déterminer le prix idéal pour chacun des produits. Cette démarche donne la possibilité d’analyser le fonctionnement des services qui composent une entreprise.
Pour cela, il faudra décomposer la société en plusieurs unités de production et évaluer le coût engagé et la part de chiffre d’affaires générés par chacune de ces cellules de travail.
La méthode des coûts directs
Cette solution a été pensée pour pallier le principal inconvénient de la méthode des coûts variables.
Il s’agit de considérer l’intégralité des coûts, surtout ceux qui ne varient pas en fonction de la demande exprimée par le marché.
En tenant compte des coûts fixes, la personne qui s’en sert parviendra à estimer le seuil de rentabilité de manière plus précise. Cela dit, le calcul à effectuer sera nettement plus complexe.
Méthode ABC
La méthode ABC (Activity Based Costing) s’appuie sur le même principe que la méthode des coûts complets.
Mais au lieu de se concentrer sur les produits ou aux services proposés par la société, le comptable décomposera le processus de production en tâches et en activités.
Cette décomposition permet d’analyser plus finement les coûts et donc de prendre de meilleures décisions. Dans la pratique, cette approche est cependant plus difficile à mettre en œuvre.
Méthode des coûts préétablis
En l’employant, l’intervenant estime les coûts engagés avant la production. Ensuite, il calculera avec minutie les coûts réels.
En comparant ses estimations et les dépenses réelles supportées par la structure, il peut :
- Établir des budgets ;
- Améliorer progressivement la pertinence de ses prévisions.
Quelle est la différence entre la comptabilité générale et la comptabilité de gestion ?
La tenue d’une comptabilité générale est avant tout une obligation légale imposée à la plupart des entreprises.
Cette approche comptable permet aux associés, aux partenaires de la société et aux tiers de se renseigner sur la santé financière de l’établissement, ce dernier étant généralement amené à publier ses comptes annuels.
Par ailleurs, la tenue d’une comptabilité de gestion est à l’initiative des dirigeants.
Les écritures comptables résultant de cette démarche se focalisent sur des éléments internes de l’entreprise. Ces informations ne seront donc utiles qu’aux managers et servent d’aides à la prise de décision.
Puisqu’aucun texte juridique n’impose aucun formalisme précis aux entreprises, les responsables peuvent librement recourir à l’une des méthodes citées précédemment.
Voici une courte vidéo vous expliquant clairement et simplement comment tenir une bonne comptabilité de gestion.
Comment améliorer sa comptabilité de gestion ?
Si vous utilisez d’ores et déjà la comptabilité de gestion, voici nos meilleurs suggestions pour optimiser au mieux vos opérations commerciales et avoir une bonne gestion de votre entreprise.
Tout d’abord, vous pouvez planifier des audits automatisés. De tels audits peuvent être mis en œuvre via des logiciel comptables.
Ensuite, constituer une équipe informatique solide permet aussi une bonne gestion des entités et une bonne gestion des ressources.
Enfin, vous pouvez également faire appel à un expert en externe afin de déléguer la tâche de la comptabilité.
FAQ
Quel est l’objectif de la comptabilité de gestion ?
La comptabilité de gestion peut répondre à différentes problématiques qui se posent en entreprise. Elle permet de fixer le meilleur prix pour garantir la rentabilité des activités. De même, elle donne les moyens d’apprécier les performances d’une équipe de travail ou d’un service. Il s’agit avant tout d’un outil stratégique servant d’aide à la prise de décision. En partant d’une meilleure compréhension des coûts engagés, le dirigeant qui l’utilise réussira à optimiser la gestion de la structure.
Quelle est la différence entre comptabilité de gestion et comptabilité générale ?
La comptabilité générale découle d’une volonté des autorités compétentes de garantir la viabilité financière d’une entreprise. Grâce au bilan annuel publié par chaque établissement, les tiers, les créanciers et les associés peuvent se renseigner sur la santé financière de la société. La comptabilité de gestion livre des informations qui seront uniquement utiles aux gérants de la structure. Elle permet de :
- Mesurer les performances d’un service ;
- Établir des prévisions ;
- Mieux structurer les activités de la société
Bien entendu, la comptabilité de gestion ne fait l’objet d’aucune normalisation, ce qui autorise ses utilisateurs à donner la forme qu’ils souhaitent aux écritures comptables.
Quels sont les différents types de comptabilité ?
Il existe de nombreuses catégories de comptabilité. La comptabilité de gestion, la comptabilité de gestion et la comptabilité analytique s’intéressent aux activités d’une entreprise. Elles apportent des informations plus ou moins utiles aux dirigeants et permettant donc d’améliorer d’une manière ou d’une autre la gestion de la structure. La comptabilité nationale concerne, quant à elle, les dépenses d’un pays et ses différentes sources de financement. Elle constitue naturellement un outil efficace pour une meilleure gestion des deniers publics.
Devis d’expertise comptable
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 18/10/2024
Rédigé par
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.
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