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La comptabilité des sociétés
Dernière mise à jour le 02/01/2024
La comptabilité des sociétés est un terme désignant toutes les opérations comptables réalisées dans une entreprise. Outre la gestion financière, elle porte sur l’aspect fiscal ou juridique de la structure. Ce domaine particulier fait intervenir des connaissances spécifiques comme le droit des affaires. Les dirigeants se doivent de maîtriser tous ses aspects pour faciliter le développement de leurs activités.
Que veut-on dire par comptabilité des sociétés ?
Le terme comptabilité des sociétés touche de nombreux domaines dans le secteur des entreprises. À l’inverse de la comptabilité générale, elle ne se concentre pas uniquement sur l’aspect financier de la structure. En effet, elle se focalise plus sur les différents moyens pour résoudre les problèmes de gestion. Ce type de schéma est applicable aux :
- Sociétés de personnes disposant d’un financement simple ;
- Sociétés de capitaux ;
- Entreprises à responsabilité limitée ;
- Sociétés mutualistes ;
- Groupes économiques.
La comptabilité des sociétés laisse des traces claires concernant les actions réalisées. Les entreprises doivent donc disposer de documents indiquant toutes leurs transactions et opérations. Ces archives peuvent prendre la forme d’un livre où sont consignées toutes les activités comptables. Il peut aussi s’agir d’un inventaire regroupant les possessions et les éléments nécessaires au fonctionnement logistique.
Quelle différence avec la comptabilité financière ?
La comptabilité des sociétés ne doit pas être confondue avec la comptabilité financière. Cette dernière en est une composante. Mais elle se concentre uniquement sur l’aspect financier de l’entreprise. Également appelée comptabilité générale, elle permet d’établir un historique des activités de l’organisation.
Elle permet également d’obtenir des justificatifs relatifs aux comptes de l’entreprise (ses charges et sa production). Ce type de comptabilité aide non seulement à dresser le bilan annuel en listant ses biens et ce qu’elle doit à différents organismes, mais également à établir l’annexe comptable. Ce dernier donne le moyen de mieux comprendre le bilan et les résultats de la société.
En somme, la comptabilité financière renseigne sur la santé financière d’une entreprise. Elle valorise également le patrimoine de cette dernière. La comptabilité des sociétés, elle, se base sur les informations fournies par la comptabilité générale. Elles permettent aux dirigeants de prendre des décisions concernant les :
- Activités ;
- Ressources matérielles et humaines ;
- Dépenses nécessaires au développement de l’entreprise.
À quoi la comptabilité des sociétés sert-elle ?
C’est un outil de décision au sein d’une entreprise. Elle se base sur les informations fournies par les différents types de comptabilité. Elle offre ainsi aux gérants une vue d’ensemble sur les :
- Activités ;
- Ressources ;
- Finances de l’entreprise.
La comptabilité des sociétés se base, entre autres, sur :
- Le flux des capitaux ;
- Les résultats attendus par les dirigeants.
Quels sont les différents types de comptabilité ?
La comptabilité financière fait partie des nombreux types de comptabilités. Elle est la plus connue. Sa tenue est obligatoire, excepté pour les micro-entreprises. Elle permet de fournir des documents relatifs aux finances de la société.
La comptabilité analytique ou de gestion, comme l’indique son nom, analyse les comptes d’une entreprise. C’est un outil d’identification donnant la possibilité de rendre meilleur les process de fonctionnement. Il permet de calculer la rentabilité des activités et de repérer les éventuelles sources de perte.
D’autre part, il localise les points forts de l’organisation et les éléments à améliorer pour un développement plus rapide. La comptabilité analytique permet ainsi aux gérants d’établir des stratégies de fonctionnement plus efficaces.
La comptabilité de trésorerie ne concerne que les entrées et les sorties d’argent de l’entreprise. Elle nécessite l’établissement d’une écriture comptable pour les encaissements et les décaissements du compte bancaire de la structure.
Ce type de comptabilité n’est employé que par les associations à but non lucratif et les structures placées sous le régime des :
- BIC ou Bénéfices industriels et commerciaux ;
- BNC ou Bénéfices non commerciaux.
La comptabilité d’engagement permet de se concentrer sur les dettes et les créances d’une entreprise, dès l’établissement d’une facture ou de toute autre pièce justificative. Elle permet de suivre précisément les activités financières de l’organisation.
Il convient de préciser que la comptabilité d’engagement aide surtout à payer les dettes de l’entreprise dans les délais. Néanmoins, elle nécessite un suivi constant des mouvements bancaires, ce qui peut être chronophage.
La comptabilité budgétaire est un outil de décision. Elle donne le moyen d’établir un budget pour une année donnée et de se concentrer sur les éventuelles recettes et dépenses de la société. En la tenant, les dirigeants peuvent réaliser ainsi une comparaison entre les prévisions et la réalité. Ensuite, ils décideront des ajustements à réaliser pour atteindre leurs objectifs.
Voici une vidéo pour mieux comprendre la comptabilité :
Rappel : qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est un système visant à établir l’état financier d’une entreprise. Les personnes chargées de la tenir enregistrent toutes les opérations réalisées au sein de la structure. Elles classeront ces données avant de les synthétiser et de les interpréter.
L’activité comptable est essentielle et souvent obligatoire dans une société. Elle permet de jauger sa santé financière. C’est aussi un levier de décision permettant de gérer les flux monétaires et d’assurer le développement de l’entreprise. D’autre part, la tenue de la comptabilité donne la possibilité de fournir des documents justificatifs au fisc et aux autres autorités financières.
La comptabilité d’une entreprise se base sur divers éléments. Dans le cadre de son travail, le comptable établit des comptes, des états financiers et des journaux. Les comptes comprennent les :
- Possessions de l’entreprise (les actifs) ;
- Créances (les passifs).
Le passif en comptabilité fait référence aux valeurs négatives incluses dans le patrimoine de l’entreprise, présente dans le bilan.
Ils indiquent également ses bénéfices et ses dépenses. Les journaux comptables, quant à eux, regroupent toutes les transactions réalisées au fil de l’exercice en cours. Et les états financiers constituent la synthèse des données présentées dans les comptes et les journaux.
En somme, la comptabilité est un outil important qui permet de prévoir les problèmes financiers et prendre des décisions importantes pour le bon développement de l’entreprise. C’est aussi un excellent moyen pour surveiller le chiffre d’affaires et décider d’un changement de régime fiscal au besoin.
FAQ
Où le métier de comptable peut-il être exercé ?
Le métier peut être exercé dans toute entreprise, peu importe le domaine d’activité et quelle que soit la :
- Taille (petite, moyenne ou grande entreprise) ;
- Forme (association, société, etc.).
Le comptable peut travailler au sein d’un cabinet ou à son compte. Il a le choix également de devenir salarié d’une entreprise. S’il le souhaite, il a même aujourd’hui la possibilité de proposer son service en ligne.
Quelle est l’utilité de la comptabilité ?
La comptabilité constitue un véritable outil de gestion. Elle donne la possibilité de relater toutes les opérations liées à l’activité professionnelle sur une période précise. En effet, elle permet de :
- Suivre et évaluer la santé financière d’une entreprise ;
- Analyser tous les éléments de la vie de la structure.
Comment bien gérer la comptabilité d'une entreprise ?
La première règle à respecter est de tenir sa comptabilité à jour. Le gérant peut réaliser la tâche. Il établira un calendrier des opérations :
- Juridiques ;
- Comptables ;
- Fiscales ;
- Sociales.
Pour réduire les risques d’erreur, il lui est vivement conseillé de choisir un logiciel de comptable qui répond à ses attentes. En cas de besoin, il ne doit pas hésiter à faire appel au service d’un expert-comptable.
Devis d’expertise comptable
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 02/01/2024
Rédigé par
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.
Comment gérer la gestion de la comptabilité si le premier emplois?
Bonjour,
Nous ne sommes pas sûrs d’avoir compris votre question, pourriez-vous la reformuler afin que nous puissions vous fournir une réponse adaptée ?
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Nous ne sommes pas sûrs d’avoir compris votre question, pourriez-vous la reformuler afin que nous puissions vous fournir une réponse adaptée ?
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
Y’a t il des formules en comptabilité de la société ?
Bonjour,
Nous ne sommes pas sûrs d’avoir compris votre question, pourriez-vous la reformuler afin que nous puissions vous fournir une réponse adaptée ?
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Comment déclarer une flat tax. La SARL a été liquidée en juillet. Doit on régler les 30% du boni avant le 15/08. Comment le faire ?
Bonjour, Vous devez déclarer le boni de liquidation lors de la déclaration de revenus de l’année suivante (en 2025 pour une liquidation en 2024). Le prélèvement de 30 % est en principe effectué par la société lors de la distribution du boni. Si ce n’est pas le cas, vous devez vous en acquitter vous-même. Si la SARL a été liquidée en juillet, le paiement de la flat tax doit se faire au moment de la distribution du boni. En principe, cette déclaration doit se faire avant le 15 août si vous avez reçu le boni en juillet. Le paiement peut… Lire la suite »