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Les couveuses d’entreprise
Dernière mise à jour le 25/06/2024
Une couveuse d’entreprise est une structure mise à disposition des entrepreneurs en devenir pour les accompagner dans la création de leur société.
Encore globalement méconnues en France, ces spécialistes dans l’accompagnement à la création d’entreprise offrent un cadre sécurisé permettant de tester une activité en toute légalité et avec un minimum de risques.
Qu’est-ce qu’une couveuse d’entreprise ?
Afin de mieux comprendre ce qu’est une couveuse d’entreprise, il est important d’en définir le concept, qui passe souvent par la conclusion d’un contrat d’appui au projet d’entreprise (CAPE).
Définition du concept
Une couveuse d’entreprise est une structure d’accompagnement qui permet aux porteurs de projets de tester leur activité en conditions réelles sans avoir à créer immédiatement une entreprise. L’objectif principal est de réduire les risques liés à la création d’entreprise en offrant un environnement sécurisé et un accompagnement personnalisé.
A ce titre, elles participent au développement du projet en offrant aux futurs entrepreneurs un cadre juridique, administratif et financier pour tester leur activité. Pour se faire, chacun d’entre eux se voit assigner un conseiller en création d’entreprise, ainsi que tous les équipements nécessaires pour débuter leurs activités.
Le contrat d’appui au projet d’entreprise (CAPE)
Il s’agit du contrat matérialisant l’accord conclu entre le porteur du projet entrepreneurial (couvé et la structure d’accompagnement (couveuse).
L’objet du contrat est l’accompagnement efficace du porteur de projet par la couveuse. A ce titre, le contrat doit détailler l’ensemble des éléments de « coaching » mis en place dans le cadre de l’encadrement. Concrètement, la couveuse doit mettre en œuvre tout son possible pour assister efficacement l’entrepreneur en matière de gestion d’entreprise.
Différence avec les incubatrices d’entreprise
Il existe d’autres dispositifs d’accompagnement tels que les incubateurs, les pépinières d’entreprises et les accélérateurs. Chacun a ses spécificités et peut être plus adapté selon la nature et le stade de développement du projet.
Une couveuse d’entreprise permet de tester une activité sans créer immédiatement une société, en utilisant le numéro SIRET de la couveuse. Un incubateur, en revanche, accompagne les start-ups déjà créées en offrant des services de mentorat, de financement et de mise en réseau.
Comment fonctionne une couveuse d’entreprise ?
Une couveuse d’entreprise propose divers services à ses couvés. Outre l’accompagnement personnalisé, elle s’engage également à :
- Proposer des formations et des ateliers ;
- Leur laisser l’accès à toutes les infrastructures disponibles ;
- Le permettre de bénéficier du réseautage et de partenariats.
L’accompagnement personnalisé
Les couveuses offrent un accompagnement personnalisé qui inclut des conseils en gestion, marketing, comptabilité et droit. Cet accompagnement inclut également des sessions de coaching, des conseils stratégiques et un suivi régulier de l’évolution du projet. Chaque porteur de projet bénéficie d’un tuteur ou d’un conseiller dédié.
L’accompagnement en couveuse se déroule généralement en plusieurs phases :
- La phase de pré-incubation (sélection et préparation des porteurs de projet) ;
- La phase d’incubation (test et développement du projet) ;
- La phase de post-incubation (sortie de la couveuse et création de l’entreprise).
Les formations et ateliers proposés
Les couveuses proposent régulièrement des formations et des ateliers sur des thèmes variés tels que la gestion d’entreprise, le marketing digital, la gestion des ressources humaines, etc. Ces formations sont essentielles pour développer les compétences nécessaires à la réussite du projet.
L’accès aux infrastructures
Les couveuses offrent souvent des infrastructures partagées telles que des bureaux, des salles de réunion, et des équipements technologiques. Ces ressources sont mises à disposition des porteurs de projet pour faciliter le développement de leur activité.
Le réseautage et les partenariats
Intégrer une couveuse permet de rejoindre un réseau d’entrepreneurs et de bénéficier de partenariats avec des investisseurs, des banques, et d’autres acteurs du monde des affaires. Ces contacts peuvent s’avérer particulièrement précieux pour le développement du projet.
Qui peut intégrer ce type de structures ?
Les couveuses d’entreprises sont conçues pour aider les porteurs de projets à tester et à développer leur activité dans un cadre sécurisé. Cependant, tous les projets ne sont pas forcément éligibles, et certains critères doivent être respectés.
Les projets acceptés
Les couveuses accueillent des porteurs de projet ayant différents profils, mais elles privilégient souvent ceux qui démontrent une forte motivation et un engagement sérieux envers leur projet entrepreneurial. Une expérience préalable en gestion ou dans le secteur d’activité de votre projet peut également être un atout.
Les projets innovants
Les couveuses d’entreprises sont souvent à la recherche de projets innovants qui apportent une nouvelle solution sur le marché ou qui exploitent de nouvelles technologies. L’innovation peut se situer dans le produit, le service, le processus ou le modèle économique.
Les projets viables économiquement
Les couveuses évaluent la viabilité économique des projets. Pour être accepté, un projet doit démontrer un potentiel de rentabilité. Il doit y avoir une demande sur le marché, et le business plan doit montrer que le projet peut générer des revenus suffisants pour couvrir les coûts et dégager des bénéfices.
Les projets avec un potentiel de développement
Les projets ayant un fort potentiel de développement et de croissance sont particulièrement appréciés. Cela inclut les projets qui peuvent évoluer rapidement, s’implanter sur de nouveaux marchés ou se diversifier.
Les projets compatibles avec les ressources de la couveuse
Les couveuses ont des ressources et des expertises spécifiques. Les projets doivent être compatibles avec ces ressources pour pouvoir bénéficier pleinement de l’accompagnement. Par exemple, une couveuse spécialisée dans le digital sera plus adaptée à un projet de start-up technologique.
Les projets non pris en charge par les couveuses
Plusieurs types de projets ne sont pas pris en charge par les couveuses. Il s’agit communément des projets :
- Non viables économiquement : ceux qui ne démontrent pas de viabilité économique ou qui ne répondent pas à une demande réelle du marché sont généralement exclus ;
- Non conformes aux valeurs éthiques : les couveuses d’entreprises peuvent refuser des projets qui ne sont pas conformes à leurs valeurs éthiques. Cela peut inclure des projets qui portent atteinte à l’environnement, qui exploitent des pratiques commerciales douteuses, ou qui ne respectent pas les normes sociales et légales ;
- Sans innovation ou différenciation : s’ils n’apportent pas d’innovation ou qui sont trop similaires à des entreprises existantes peuvent être rejetés ;
- En dehors du champ d’expertise de la couveuse : si un projet nécessite une expertise spécifique ou des ressources que la couveuse ne possède pas, il peut être refusé. Par exemple, une couveuse spécialisée dans l’artisanat ne sera pas adaptée à un projet de biotechnologie.
Comment intégrer une couveuse d’entreprise ?
Intégrer une couveuse d’entreprise est une démarche structurée qui nécessite de la préparation et une bonne compréhension des critères d’admission. Pour intégrer une couveuse, il faut généralement soumettre une candidature avec un dossier détaillant le projet, participer à un entretien de sélection et démontrer la viabilité et le potentiel de développement du projet entrepreneurial.
Les critères d’admission
Pour intégrer une couveuse, plusieurs critères doivent être remplis. Il faut généralement :
- Avoir un projet défini, innovant et viable avec un fort potentiel de développement ;
- Être motivé ;
- Être prêt à se lancer dans l’entrepreneuriat.
Certaines couveuses exigent également un minimum de viabilité économique du projet. Afin de vous préparer au mieux, il est donc fortement recommandé d’établir un business plan complet, qui saura rassurer l’ensemble des parties prenantes au projet.
La préparation et soumission du dossier de candidature
Pour postuler à une couveuse, vous devez préparer un dossier de candidature complet et bien structuré. Celui-ci doit inclure :
- Un résumé exécutif de votre projet ;
- Une présentation détaillée de votre idée ;
- Un business plan préliminaire ;
- Des informations sur le marché cible et la concurrence ;
- Une présentation de l’équipe projet (si applicable).
Votre dossier doit démontrer la viabilité économique de votre projet. Vous devez montrer que vous avez étudié votre marché, identifié vos clients potentiels, et élaboré une stratégie commerciale claire. Les projections financières, même approximatives, sont également cruciales pour montrer que votre projet peut être rentable.
La présentation du projet à un jury et la sélection
Si votre dossier est retenu, vous serez invité à un entretien de sélection avec les responsables de la couveuse. Cet entretien est l’occasion de présenter votre projet en détail, de démontrer votre motivation, et de répondre aux questions des évaluateurs. Préparez-vous soigneusement en répétant votre présentation et en anticipant les questions possibles.
Lors de l’entretien, il est important d’exposer clairement votre vision et vos objectifs. Soyez prêt à expliquer pourquoi vous souhaitez intégrer une couveuse et comment vous pensez que cette structure pourra vous aider à développer votre projet. Mettez en avant votre engagement et votre volonté d’apprendre.
Les étapes post-admission
Si vous êtes sélectionné, vous devrez signer un contrat d’accompagnement avec la couveuse. Ce contrat détaille les conditions de votre intégration, les services fournis par la couveuse, et vos engagements en tant que porteur de projet. Lisez attentivement ce document et n’hésitez pas à poser des questions si certains points ne sont pas clairs.
L’incubation en couveuse se déroule généralement en plusieurs phases d’incubation, de l’élaboration du projet à la phase de test et au lancement final de l’activité. Suivez les étapes prévues et profitez des opportunités d’apprentissage et de développement offertes par la couveuse.
Comment se déroule l’incubation ?
L’incubation en couveuse d’entreprise se déroule en plusieurs étapes, allant de la phase de diagnostic du projet à la période de test de l’activité, jusqu’à la sortie de la couveuse. La durée peut varier de quelques mois à plusieurs années.
La candidature et la sélection
Nous l’avons vu, le processus commence par la soumission d’un dossier de candidature. Les porteurs de projet doivent présenter leur idée, leur business plan et démontrer la viabilité de leur projet. Si le dossier est retenu, un entretien de sélection est organisé.
La phase de test
Une fois admis, le porteur de projet entre dans la phase de test. Il peut commencer à commercialiser ses produits ou services en utilisant le cadre juridique de la couveuse. Cette période permet de valider l’intérêt du marché, d’ajuster l’offre et de structurer l’entreprise.
Les évaluations et ajustements
Tout au long de l’incubation, des évaluations régulières sont réalisées pour suivre l’évolution du projet. Les conseillers aident à identifier les points forts et les axes d’amélioration. Des ajustements peuvent être faits pour optimiser le modèle économique et les stratégies de développement.
La sortie de la couveuse
À la fin de la période d’incubation, si le projet est viable, le porteur de projet quitte la couveuse pour créer officiellement son entreprise.
Quels sont les avantages et inconvénients de ce choix ?
Ce système d’accompagnement arbore plusieurs avantages considérables, mais également quelques inconvénients, qu’il faut prendre en considération.
Les avantages
Les couveuses offrent de nombreux avantages tels que l’accompagnement personnalisé, la formation continue, la réduction des risques, et l’accès à un réseau professionnel. Elles permettent également de tester une activité en toute légalité sans les contraintes d’une création d’entreprise immédiate.
Être accompagné
Les couveuses proposent souvent des programmes de mentorat et de coaching. En rejoignant une couveuse d’entreprise, vous serez accompagné par des conseillers expérimentés qui vous guideront à chaque étape de votre projet. Ces professionnels vous aideront à comprendre les aspects essentiels de la gestion d’une entreprise, tels que la comptabilité, le marketing, la gestion des ressources humaines, et le droit des affaires.
Vous aurez l’opportunité de travailler avec des entrepreneurs chevronnés qui partageront leur expérience et leurs conseils pratiques. Ce mentorat personnalisé est crucial pour vous aider à éviter les erreurs courantes et à prendre des décisions éclairées.
Apprendre à entreprendre
Les couveuses d’entreprises offrent des formations sur des sujets variés et pertinents pour tout entrepreneur. Vous pourrez suivre des modules sur la gestion financière, le développement commercial, la stratégie digitale, et bien d’autres domaines essentiels. Ces formations vous permettront d’acquérir des compétences pratiques et directement applicables à votre projet.
En plus des formations théoriques, vous pourrez participer à des ateliers interactifs où vous pourrez mettre en pratique vos nouvelles connaissances. Ces ateliers vous aideront à développer des compétences spécifiques comme la prise de parole en public, la négociation, ou la gestion de projet.
Accélération de la croissance
Grâce à l’accompagnement et aux ressources mises à disposition, les entrepreneurs en couveuse peuvent accélérer la croissance de leur activité et maximiser leurs chances de succès.
En effet, pendant votre incubation, vous aurez l’opportunité de recevoir des retours réguliers sur votre activité. Ces évaluations vous permettront d’identifier les points forts et les axes d’amélioration de votre projet. Vous apprendrez ainsi à ajuster vos stratégies et à améliorer continuellement votre business model.
Sécuriser le projet et limiter les risques
La couveuse vous permet de tester votre activité en toute légalité sans avoir à créer immédiatement une entreprise. Vous utiliserez le numéro SIRET de la couveuse, ce qui vous libérera des contraintes administratives et fiscales. Cette période de test est idéale pour ajuster votre offre, comprendre votre marché, et apprendre à gérer votre entreprise sans prendre de risques financiers majeurs.
De plus, intégrer une couveuse permet donc de sécuriser le lancement de votre activité en bénéficiant d’un cadre légal et d’un accompagnement professionnel. Cela réduit considérablement les risques liés à l’entrepreneuriat.
Développer son réseau
Les couveuses offrent un accès à un vaste réseau de professionnels, d’entrepreneurs et de partenaires potentiels. Ce réseau peut être précieux pour le développement du projet et l’accès à des opportunités de financement.
En intégrant une couveuse, vous rejoindrez une communauté d’entrepreneurs qui, comme vous, sont en phase de développement de leur projet. Ce réseau sera une source inestimable de soutien, de partage d’expériences, et de collaboration. Vous pourrez échanger des idées, partager des ressources, et même trouver des partenaires pour votre entreprise.
De plus, les couveuses ont souvent des partenariats avec des investisseurs, des banques, et des organismes de financement. En faisant partie d’une couveuse, vous pourrez accéder plus facilement à ces opportunités de financement, ce qui est crucial pour la croissance de votre entreprise.
Les inconvénients
Malgré leurs nombreux avantages, les couveuses d’entreprises peuvent présenter certains inconvénients.
En premier lieu, sachez que la durée d’incubation est limitée à 3 ans. Ainsi, les porteurs de projet doivent sortir de la couveuse à un moment donné pour créer leur propre entreprise.
De plus, l’intégration dans une couveuse peut être compétitive et nécessiter un projet bien défini et viable. Les places étant limitées, il est important de préparer un solide projet pour ne pas se retrouver face à une concurrence plus compétente et prendre le risque de se faire refuser l’accès à la couveuse.
Enfin, l’entrepreneur ne pourra récupérer les bénéfices issus de ses activités qu’au terme de son CAPE. De plus, il n’est pas autorisé à souscrire à certaines assurances ou crédits bancaires en son nom propre.
Ses activités sont effectivement rattachées au numéro SIRET de la couveuse. D’un certain point de vue, cette structure d’accompagnement fonctionne de la même manière que les agences de portage salariales. Elles prélèvent 10 % du chiffre d’affaires hors taxe de l’entrepreneur à titre de frais de gestion.
Où trouver une couveuse d’entreprise ?
Les entrepreneurs ont le choix entre plusieurs solutions. Ils peuvent par exemple se rendre à la préfecture ou à une agence France travail pour se renseigner à ce sujet. Toutefois, il est vivement conseillé de concentrer ses recherches sur Internet.
On trouve aujourd’hui sur la toile des réseaux de couveuses d’envergure nationale. Quoi qu’il en soit, il serait toujours plus judicieux de rejoindre un établissement proche de son lieu d’habitation pour éviter toute perte de temps.
Couveuse d’entreprise : combien ça coûte ?
Le coût d’une couveuse d’entreprise peut varier considérablement en fonction de la structure et des services offerts. En général, il faut prévoir des frais d’inscription initiaux et une cotisation mensuelle, qui peut être compensée par les nombreux avantages et services inclus.
Frais d’inscription
Certaines couveuses d’entreprises demandent des frais d’inscription initiaux. Ces frais couvrent souvent les coûts administratifs liés à l’évaluation et à l’intégration des nouveaux projets. Ils peuvent varier de quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros.
Cotisation mensuelle
La plupart des couveuses facturent une cotisation mensuelle. Ce montant peut varier en fonction de la couveuse et des services inclus. En général, les cotisations mensuelles se situent entre 50 et 500 euros par mois. Cette cotisation permet de financer les services offerts, tels que l’accompagnement personnalisé, les formations, et l’accès aux locaux de la couveuse.
Frais supplémentaires éventuels
En fonction des besoins spécifiques de votre projet, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour des services spécialisés, tels que des études de marché approfondies, des services juridiques ou comptables, ou des outils de développement technologique. Si tel est votre cas, il vous faudra prévoir un budget pour mener à bien le projet.
Également, la participation à certains événements, conférences, ou sessions de networking organisés par la couveuse peut également engendrer des frais supplémentaires. Ces événements offrent des opportunités précieuses pour rencontrer des investisseurs, des partenaires potentiels et d’autres entrepreneurs.
FAQ
Est-il possible de prolonger la durée d'incubation en couveuse ?
La durée d'incubation en couveuse est généralement fixée par contrat et peut être prolongée dans certains cas, selon les résultats obtenus et les conditions de la couveuse. Cependant, cela reste à la discrétion de la structure d'accueil.
Quelle est la différence entre une couveuse d’entreprise et un incubateur ?
Ces structures accompagnent toutes deux les créateurs d’entreprise. Toutefois, les incubateurs ne peuvent pas établir de CAPE, ce qui prive les personnes bénéficiaires d’une couverture sociale décente et ne leur permet pas de tester leurs idées dans l’immédiat. Par ailleurs, ces établissements soutiennent majoritairement les start-ups. Dans ce contexte, les personnes souhaitant se lancer dans le domaine des nouvelles technologies sont avantagées lors de la sélection des dossiers
Comment intégrer une couveuse d’entreprise ?
L’intéressé doit préalablement se renseigner auprès de la couveuse la plus proche pour s’informer sur les documents à fournir. Après avoir déposé son dossier, il doit être patient et attendre qu’il soit présélectionné. Cette étape franchie, il aura encore à effectuer une présentation de son projet devant un jury. Selon les appréciations de l’assistance, le comité décidera si le candidat peut rejoindre la couveuse. Il reste ensuite à :
- Régler les formalités d’inscription ;
- Passer à la signature du CAPE.
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Dernière mise à jour le 25/06/2024
Rédigé par
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
