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Le débit et le crédit en comptabilité
Dernière mise à jour le 22/04/2024
Le débit et le crédit en comptabilité déterminent le système comptable que les entreprises utilisent. Ce système se base sur la comptabilité en partie double. Le mécanisme fondamental consiste à accomplir une procédure d’enregistrement des écritures comptables, laquelle doit aboutir à l’équilibre des comptes à la fin de la saisie comptable.
Chaque opération et transaction réalisée par l’entreprise engendre des flux internes et externes qui seront regroupés dans des comptes spécifiques. Dans chacun de ces comptes figurent deux colonnes, l’une étant le débit et l’autre le crédit.
Quelle est la différence entre débit et crédit en comptabilité ?
Il conviendra de bien faire la différence entre débit et crédit en comptabilité. Au lieu d’utiliser les signes « - » ou « + », le cabinet comptable se sert des notions de débit et de crédit en comptabilité. Ils représentent les mouvements bancaires de l’entreprise, à travers les rentrées et les sorties d’argent.
Notion de débit en comptabilité
La notion de débit dans les écritures comptables concerne les opérations que les tiers doivent à l’entreprise. Pour un client qui doit de l’argent à l’entreprise et qui effectue un paiement, l’opération est inscrite dans la colonne débit du compte.
Notion de crédit en comptabilité
Comme son nom le laisse penser, le crédit d’un compte est le contraire du débit. Dans les écritures comptables, il concerne les opérations financières que l’entreprise doit à des tiers, par exemple le paiement des fournisseurs. Le calcul du DSO (DMP ou délai moyen de paiement en français) s’effectue de manière simple. Il consiste surtout à calculer la durée moyenne des crédits clients de l’entreprise.
Lire aussi : La comptabilité financière
Comment sont présentées les opérations dans les écritures comptables ?
Les mouvements économiques de l’entreprise sont consignés selon le principe de la comptabilité double. Les débits et crédits sont alors portés sur des colonnes séparées, afin d’éviter au maximum les éventuelles erreurs dans la transcription des écritures comptables.
D’autre part, selon le système de la comptabilité française, la colonne de débit d’un compte est toujours celle de gauche, et celle de droite représente la colonne de crédit. Il s’agit ici d’une convention. Le système du débit crédit en comptabilité d’entreprise est le contraire de celui qui est utilisé par la comptabilité bancaire.
Comment un débit fonctionne-t-il dans les comptes de bilan ?
Un compte représente les augmentations et les baisses en valeurs monétaires. Il influence le résultat d’une entreprise. Les biens et les créances de l’entreprise représentent le débit dans les comptes de bilan. Ces derniers se composent des comptes d’actif et de passif de l’entreprise.
Débiter un compte d’actif
Selon le plan comptable général, différent du plan comptable des associations, le débit d’un compte d’actif représente les :
- Investissements ;
- Stocks ;
- Créances clients ;
- Autres créances ;
- Disponibilités en banque et en caisse ;
- Placements financiers à court terme ;
- Charges constatées d’avance.
Débiter un compte de passif
En principe, le compte de passif est représenté par les :
- Capitaux propres ;
- Dettes.
Dans les comptes de bilan, il s’agit alors du capital social mais aussi des :
- Réserves ;
- Provisions et des provisions réglementées ;
- Dettes fournisseurs ;
- Dettes fiscales et sociales ;
- Dettes financières et assimilées ;
- Découverts à la banque ;
- Produits constatés d’avance.
Comment un débit fonctionne-t-il dans les comptes de gestion ?
Les comptes de gestion permettent l’établissement du compte résultat de l’entreprise. Celui-ci reprend l’ensemble des comptes de produits se trouvant dans la classe 7 et les comptes de charges de la classe 6. Il est bon de noter qu’un débit dans les comptes de gestion explique toujours un appauvrissement de l’entreprise.
Lire aussi : La comptabilité de gestion
Débiter un compte de produits
Débiter un compte de produits revient à enregistrer une diminution de ce compte. Cette opération comptable traduit un appauvrissement de l’entreprise. En effet, le compte est composé de l’ensemble des ressources d’une entreprise, lesquelles ne doivent pas faire l’objet d’un remboursement. Il est tout aussi important de savoir que ces ressources sont principalement constituées des ventes et des subventions perçues.
Débiter un compte de charges
Débiter un compte de charges signifie une augmentation de ce compte. Ce compte est constitué des biens et des services utilisés par l’entreprise au cours de l’exercice. Il s’agit surtout des :
- Achats de matières premières, de fournitures ou de matériels ;
- Frais de personnel.
FAQ
Qu’est-ce qu’un débit en comptabilité ?
Selon le compte dans lequel un mouvement monétaire est enregistré, le débit peut indiquer soit une baisse, soit une augmentation définitive ou temporaire du patrimoine de l’entreprise.
D’après le principe de la comptabilité en partie double, chaque montant qui correspond à une activité dans l’entreprise doit être retrouvé dans un autre compte. Ce montant est inscrit une fois en débit dans un compte et une seconde fois en crédit dans un autre compte.
Une même opération peut-elle cumuler plusieurs débits et plusieurs crédits à la fois ?
Il est parfaitement possible qu’une seule opération fasse cumuler plusieurs débits et plusieurs crédits dans plusieurs comptes. Toutefois, il est important de noter que pour toute écriture comptable qui transcrit une opération, le montant total des débits doit égaler celui des crédits.
Cette obligation d’égalité est instaurée afin de satisfaire le principe de la comptabilité en partie double.
Quel est le fonctionnement d’un compte de crédit ?
En fonction de la nature du compte mouvementé lors d’une opération financière, le patrimoine ou le résultat d’une entreprise peut augmenter ou diminuer. Le sens d’une opération au crédit d’un compte produit un effet contraire à celui d’une opération inscrite au débit.
Créditer un compte d’actif traduit ainsi une diminution de celui-ci, quand créditer un compte de passif signifie une augmentation de celui-ci.
Comment créer du mouvement dans les comptes au débit et au crédit ?
Passer une écriture comptable consiste à l’enregistrement d’au moins deux mouvements, un débit et un crédit. Ce système découle du principe fondamental du mécanisme de la comptabilité en partie double. Le total de la colonne débit de l’écriture et du journal devra égaler celui de la colonne crédit à la fin des saisies comptables.
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 22/04/2024
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Il manque des exemple pour illustrer les notions. Merci beaucoup de participer à ma monté en compétence dans ce domaine.
Oui, il faudrait vraiment des exemples pour compléter cet article !
Bjr, je suis d’accord avec les autres
Bonjour, merci pour votre réponse.