Connexion
Devenir wedding planner en quelques étapes
Dernière mise à jour le 06/11/2024
Devenir wedding planner est un projet qui ne s’improvise pas. Ce métier de l’événementiel est accessible à des professionnels ayant suivi des études spécifiques. À l’issue de leur formation, ils sauront accompagner les mariés jusqu’au jour J, en prenant en compte à la fois leurs désirs et leur budget. Notons que pour ouvrir son entreprise, l’organisateur de mariage devra accomplir quelques démarches administratives.
Quelles sont les études à suivre pour devenir wedding planner ?
Aujourd’hui, une formation diplômante reconnue par l’État permet de devenir wedding planner. Mais pour évoluer dans le domaine, il est aussi possible de se former tout simplement dans l’événementiel et exercer le métier d’organisateur d’événements avant de se lancer dans l’organisation de mariage.
Formations nécessaires
Pour décrocher un diplôme de wedding planner (niveau bac + 2), il est nécessaire de s’inscrire auprès de l’EFMM ou École de formation aux métiers du mariage. Mais suivre une formation dans le domaine de la communication dans des écoles publiques ou privées donne aussi la possibilité d’accéder au métier de wedding planner. À l’issue de celle-ci, l’étudiant obtiendra un BTS, une licence professionnelle ou un master en communication (option événementiel).
Diplômes requis
Aucun diplôme spécifique n’est exigé pour exercer le métier de wedding planner. Mais afin de trouver plus facilement un travail dans le domaine, il serait néanmoins judicieux d’avoir des acquis validés, soit en :
- Gestion de projet ;
- Organisation d’événements.
En quoi consiste le métier ?
Comme l’indique son nom, le métier d’organisateur de mariage consiste à concevoir l’événement. C’est à ce dernier de coordonner l’ensemble des prestataires intervenant le jour J. En effet, il travaille généralement en collaboration avec des :
- Vidéastes ;
- Fleuristes ;
- Photographes ;
- Voituriers ;
- Maquilleurs ;
- Coiffeurs ;
- Animateurs musicaux.
Facilitateur de cérémonie, il se chargera de négocier les tarifs à la place de ses clients. Et agissant comme conseiller stratégique, il accompagne les futurs mariés, de l’ébauche du plan de table à la distribution du faire-part. Il a aussi pour rôle d’anticiper tous les imprévus.
Présentation du métier
Le métier d’organisateur de mariage a fait son apparition en France dans les années 2000. Aujourd’hui, il répond à une demande croissante des futurs mariés. Pour mener à bien le travail, il est préférable d’avoir au moins une première expérience en tant qu’event planner.
Missions du wedding planner
La principale mission du professionnel consiste à préparer un mariage de rêve et tout assurer dans les moindres détails. Ayant le sens de l’écoute, il devra assimiler facilement les demandes des futurs mariés, tout en prenant en compte leur budget. C’est à lui de :
- Réaliser le faire-part ;
- Accompagner les futurs mariés dans la recherche des tenues ;
- Trouver les prestataires les plus talentueux ;
- Imaginer un thème avec la décoration adéquate ;
- Planifier les animations de la journée ;
- Prévoir des solutions en cas d’imprévus de dernière minute.
Le wedding planner doit encore accomplir de nombreuses missions, parmi lesquelles on peut citer :
- La recherche de l’endroit idéal pour célébrer le mariage ;
- L’organisation de la visite des lieux à proposer aux clients ;
- L’accompagnement des futurs mariés dans les démarches administratives ;
- Le suivi des dépenses ;
- La planification de la journée du mariage.
Aussi, avant le mariage, il se charge surtout de choisir les prestataires et d’établir les devis. Il doit planifier également l’événement dans sa globalité. Le jour J, il s’occupera de la gestion du planning, de la supervision des :
- Invités ;
- Prestataires.
Et après le mariage, il faudra encore qu’il accompagne les futurs mariés dans certaines tâches, telles que l’envoi des :
- Cartes de remerciement ;
- Tenues de noce au pressing.
Rémunération
Si le wedding planner travaille en tant que salarié au sein d’une agence d’organisation de mariage, il peut toucher entre 2000 euros et 2500 euros bruts mensuels. Après quelques années, son salaire pourra être supérieur à 4 000 euros bruts par mois.
En se lançant en tant qu’indépendant, l’organisateur de mariage profite généralement d’une rémunération plus attractive. Il peut choisir d’être rémunéré, soit à :
- La prestationréalisée (entre 10 et 15 % du montant des dépenses du mariage) ;
- L’heure.
Qualités à avoir
Les qualités attendues du wedding planner sont nombreuses. Avant tout, il doit savoir faire preuve d’organisation et d’adaptabilité pour être en mesure de gérer :
- Un budget serré ;
- Les changements d’avis des futurs mariés.
En conséquence, il faut qu’il soit fin négociateur pour pouvoir proposer les offres présentant le meilleur rapport qualité-prix à ses clients. Ayant un bon sens du relationnel, il :
- Entretient une relation de confiance avec des prestataires expérimentés ;
- Sait se faire écouter.
De même, il est nécessaire qu’il sache prendre rapidement des décisions pertinentes, surtout lors du jour J. Et connaissant du bout des doigts le monde de l’événementiel et du mariage, il devra être disponible et faire preuve de rigueur durant toute la période des préparatifs.
Débouchés
Le wedding planner a le choix de travailler en libéral ou en tant que salarié dans une agence d’organisation de mariage. Pour accéder au métier, il est souvent nécessaire de réussir un stage au sein de cette dernière.
Mais souvent, le wedding planner préfère se mettre à son compte. En créant sa propre agence, il devra embaucher des assistants. D’autre part, il aura la possibilité de se spécialiser dans les mariages :
- Orientaux ;
- À thème ;
- De célébrités.
Possibilités d’évolution
Le wedding planner est généralement en mesure de prendre en charge tout type d’événement. Il est apte à travailler aussi bien au sein d’une entreprise de communication qu’une agence événementielle. Outre les mariages, il peut organiser des :
- Soirées ;
- Conférences de presse ;
- Séminaires.
Après avoir acquis plusieurs années d’expérience, il aura la possibilité de prétendre à un poste de chef de projet événementiel ou de directeur d’agence. Il parviendra à accroître son activité en multipliant ses clients. Et en développant le bouche-à-oreille, il pourra monter son entreprise événementielle ou d’organisation de mariage et travailler pour ses propres clients.
Comment déclarer une entreprise de wedding planner ?
Pour rappel, le métier requiert un certain nombre de compétences que l’on peut développer dans divers secteurs. À titre d’exemples, une formation commerciale ou de chef de projet événementiel permet de devenir wedding planner.
Pour déclarer une entreprise de wedding planner, il est nécessaire de remplir un formulaire spécifique sur le guichet unique, en se connectant sur la plateforme numérique. Pour s’immatriculer, il faudra réunir et numériser les documents exigés et les transmettre aux organismes compétents à travers le site.
Quelles sont les obligations en tant que wedding planner en auto-entreprise ?
Les wedding planners sont nombreux à choisir le statut de micro-entrepreneur pour se lancer à leur compte. Il leur permet de profiter d’une :
- Comptabilité allégée ;
- Gestion simplifiée.
Le travailleur indépendant n’aura pas alors pas à se référer aux règles prévues dans des statuts lorsqu’il doit prendre des décisions. Il ne sera pas non plus contraint d’établir des bilans annuels. De plus, la prise de risque est limitée. En effet, le micro-entrepreneur ne paie aucune cotisation sociale en cas de chiffre d’affaires nul.
Par ailleurs, il engage sa responsabilité personnelle en menant son activité. Aussi, il faudra qu’il souscrire une assurance RC Pro pour être couvert en cas de :
- Détérioration de matériel ;
- Vol.
FAQ
Comment devenir wedding planner sans diplôme ?
La profession n’étant pas réglementée, il est envisageable de se lancer sans détenir aucun diplôme spécifique. Par ailleurs, c’est un projet qui ne s’improvise pas. Il est vivement conseillé de s’inscrire à une formation qui prépare à l’organisation de mariage. Il faudra au moins se former à la communication ou à l’événementiel ou bien se spécialiser dans :
- Les relations publiques ;
- Le marketing ;
- La gestion hôtelière.
Comment l’organisateur de mariage est-il payé ?
Son salaire varie généralement selon son niveau d’expertise. Le wedding planner junior touche souvent 1500 euros mensuels. Après avoir acquis trois années d’expérience professionnelle, il percevra entre 2000 euros et 3000 euros par mois. Et en devenant un expert de l’organisation de mariage, il pourra gagner bien plus. Pour rappel, le professionnel est payé par ailleurs à l’heure ou à la prestation s’il travaille à son compte.
Comment organiser son mariage ?
L’événement s’organise en plusieurs étapes. Pour commencer, il est nécessaire de choisir le type de mariage avant de fixer la date de l’union. Ensuite, il sera essentiel de définir le budget et de déterminer le thème. C’est seulement après qu’il faudra :
- Trouver le lieu de réception ;
- Préparer la liste d’invités ;
- Choisir le faire-part.
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 06/11/2024
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
