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L’expert-comptable pour micro-entreprise
Dernière mise à jour le 04/09/2023
L’expert-comptable pour micro-entreprise apporte une réelle plus-value pour le pilotage et la prise de décisions. En effet, ce n’est pas parce que vous choisissez d’entreprendre en solo que vous devez mener seul le développement de votre activité. Découvrez les avantages de faire appel à un professionnel pour vous épauler, les missions à lui confier et les conseils pour bien le sélectionner.
Faire appel à un expert-comptable pour sa micro-entreprise : une obligation ?
Pour ne pas soumettre les petites entreprises et les sociétés nouvellement constituées à de lourdes contraintes, la loi n’impose pas le recours à un expert-comptable pour respecter ses obligations comptables et fiscales.
Par conséquent, un auto-entrepreneur est libre de décider s’il souhaite déléguer ou se charger lui-même de :
- Tenir le livre des recettes et le registre des achats ;
- Déclarer son chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre à l’URSSAF.
Pourquoi confier la comptabilité de son auto-entreprise à un expert-comptable ?
Même si la législation n’exige pas le recours à un expert-comptable pour sa micro-entreprise, déléguer cette mission à un professionnel présente de nombreux avantages pour le développement de l’activité.
Se concentrer sur le développement de son activité
Le respect des obligations comptables d’une micro-entreprise constitue une tâche administrative contraignante qui n’apporte aucune valeur ajoutée. Or, développer une société requiert d’y consacrer de nombreuses heures.
Par conséquent, déléguer cette mission à un expert-comptable pour micro-entreprise permet au dirigeant de se recentrer sur l’essentiel :
- Trouver de nouveaux clients ;
- Réaliser des prestations rémunérées.
De plus, le démarrage d’une activité professionnelle en solitaire représente une source de stress non négligeable. C’est pourquoi un auto-entrepreneur ne doit pas hésiter à privilégier le recours à des solutions qui lui apportent de la sérénité.
Par ailleurs, un auto-entrepreneur doit garder un œil sur son chiffre d’affaires pour conserver son statut fiscal avantageux. En effet, il sera soumis à des obligations plus contraignantes si ses recettes dépassent les seuils légaux pendant deux exercices comptables consécutifs.
Ainsi, il risque de :
- Basculer du régime de la franchise en base de TVA au régime réel ;
- Passer du statut d’auto-entrepreneur au régime de l’entreprise individuelle.
Limiter sa responsabilité et les risques d’erreur
Bien qu’elles soient allégées et simplifiées, une auto-entreprise doit respecter ses obligations comptables malgré tout. La moindre erreur dans la tenue des documents comptables engage la responsabilité civile et pénale du dirigeant.
Cependant, faire appel à un expert-comptable pour sa micro-entreprise permet de lui transférer la responsabilité. En effet, le Code de déontologie de la profession le contraint à mettre en garde et à informer son client.
Par ailleurs, le pilotage d’une société requiert de disposer d’une image fidèle de son patrimoine pour prendre des décisions éclairées. Par conséquent, confier la comptabilité de sa micro-entreprise à un expert-comptable s’avère indispensable pour :
- Bénéficier de données financières fiables et pertinentes ;
- Limiter le risque d’erreur ou d’omission.
Recevoir des conseils avisés
Grâce à sa formation et à son parcours professionnel, un expert-comptable acquiert des compétences dans d’autres domaines que la comptabilité. Ainsi, il maîtrise également la fiscalité des entreprises et le volet juridique.
De plus, l’expert-comptable pour micro-entreprise est aussi un entrepreneur. Par conséquent, il s’appuie sur son expérience personnelle pour guider les dirigeants dans le pilotage et le développement de leur activité.
De même, ses multiples missions auprès d’autres auto-entrepreneurs lui confèrent une connaissance fine de ce statut spécifique dont il fait profiter ses clients.
Autre atout non négligeable, l’expert-comptable est un membre extérieur à l’organisation. Ainsi, il porte un regard objectif sur le patrimoine de l’auto-entreprise et les décisions prises par le dirigeant.
Quelles missions confier à un expert-comptable pour micro-entreprise ?
Sa formation et son expérience sur le terrain fournissent à l’expert-comptable pour micro-entreprise d’excellentes connaissances dans plusieurs domaines : comptable, fiscal et juridique. Cette expertise lui permet d’accomplir de multiples tâches :
- Formalités pour la création de l’auto-entreprise ;
- Réalisation d’un business plan et d’un prévisionnel financier ;
- Tenue de la comptabilité ;
- Préparation des déclarations de TVA en cas d’option pour le régime réel ou de franchissement des seuils de la franchise en base de TVA ;
- Gestion des ressources humaines, comme la rédaction des contrats de travail ou l’établissement des fiches de paie ;
- Création de tableaux de bord pour le suivi de l’activité ;
- Conseils pour la gestion et le pilotage de l’entreprise.
Comme évoqué auparavant, la législation n’impose pas le recours à un expert-comptable pour une micro-entreprise. Par conséquent, le dirigeant peut décider de confier seulement quelques-unes des missions précédentes à un cabinet comptable.
Par exemple, il peut se charger lui-même de la facturation et de la tenue du livre des recettes et mandater son prestataire pour la revue des enregistrements et l’établissement d’un bilan comptable de la micro-entreprise.
Comment choisir son expert-comptable en tant que micro-entrepreneur ?
Face à l’importance du rôle qu’occupe l’expert-comptable d’une micro-entreprise pour son pilotage et son développement, l’auto-entrepreneur doit le choisir avec soin. Pour ce faire, il doit s’assurer de sélectionner un professionnel qui répond parfaitement à ses attentes (top experts comptables en ligne).
Définir ses besoins
Développer une relation professionnelle durable et satisfaisante exige de définir clairement la mission du prestataire. Par conséquent, l’auto-entrepreneur doit déterminer avec précision quelle tâche il envisage de confier à son expert-comptable. Par exemple :
- L’enregistrement des factures émises dans le livre des recettes ;
- La comptabilisation des dépenses dans le registre des achats ;
- La domiciliation de la micro-entreprise ;
- Déclarer le chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre ;
- La préparation de situations comptables intermédiaires.
Établir la liste de ses besoins constitue une étape fondamentale pour la recherche d’un expert-comptable pour sa micro-entreprise, car elle permet de définir le budget que l’auto-entrepreneur désire consacrer à cette mission.
De plus, solliciter des devis sur base d’une demande spécifique s’avère indispensable. Ainsi, le dirigeant reçoit uniquement des offres en adéquation avec la mission qu’il souhaite confier au cabinet comptable.
Cependant, de nombreux prestataires fonctionnent avec des offres packagées non modulables. Par conséquent, ce manque de souplesse oblige le dirigeant à rester vigilant et à prendre le temps de comparer les propositions de tarifs en détail.
Comparer les offres
Contrairement à d’autres professions libérales comme les notaires, l’Ordre des Experts-Comptables n’impose pas de grille tarifaire. Ainsi, chaque cabinet comptable fixe librement le montant de ses honoraires.
Le coût d’un expert-comptable varie selon plusieurs critères tels que :
- Sa localisation géographique ;
- L’étendue de sa mission ;
- La complexité du dossier ;
- Sa réputation.
Par conséquent, solliciter plusieurs professionnels pour recevoir des devis et comparer les offres s’avère indispensable avant de choisir.
Cependant, la recherche du meilleur tarif pour l’expert-comptable de sa micro-entreprise ne doit pas se faire au détriment de la qualité de la prestation et de la relation professionnelle. En effet, pouvoir compter sur son prestataire est indispensable en cas d’évènements exceptionnels comme un contrôle fiscal.
Analyser attentivement la lettre de mission
Le Code de déontologie impose la signature d’une lettre de mission pour formaliser la relation professionnelle entre l’expert-comptable d’une micro-entreprise et son client. Ce contrat contient des informations importantes telles que :
- La liste des tâches ;
- Le coût de chaque prestation ;
- La durée d’engagement ;
- Les conditions de révision des tarifs ;
- Les modalités de résiliation.
Par conséquent, l’auto-entrepreneur doit prêter une attention particulière à ce document et s’assurer que l’ensemble de ses besoins sont couverts. En effet, la réalisation d’une prestation supplémentaire peut rapidement s’avérer onéreuse.
De même, répartir en amont les travaux comptables s’avère fondamental si le chef d’entreprise souhaite confier une mission partielle à son cabinet comptable. Pour ce faire, il convient de faire établir une grille de répartition par son prestataire.
FAQ
Comment bien gérer sa micro-entreprise ?
La gestion d’une auto-entreprise impose rigueur et organisation. Par conséquent, l’entrepreneur doit :
- Connaître ses obligations comptables, fiscales et légales ;
- Tenir sa comptabilité de façon régulière ;
- Maîtriser les plafonds de la micro-entreprise ;
- S’équiper de logiciels de comptabilité et de facturation ;
- Conserver précieusement l’ensemble des documents.
Quel est le prix moyen d’un comptable ?
En fonction de son niveau de compétences et du volume de travail qu’il doit réaliser, un comptable coûte entre 70 et 500 euros HT par mois. Plusieurs options existent pour tenir la comptabilité de sa micro-entreprise :
- Faire appel à un comptable freelance ;
- Embaucher un salarié ;
- Solliciter un expert-comptable.
Quand payer la TVA en micro-entreprise ?
Un auto-entrepreneur commence à collecter et à payer la TVA s’il opte volontairement pour le régime réel ou lorsque son chiffre d’affaires annuel franchit les seuils suivants deux exercices de suite :
- 36 800 euros pour l’activité de prestation de services ;
- 91 900 euros pour l’activité de vente de marchandises ou d’hébergement.
Devis d’expertise comptable
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 04/09/2023
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris