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Logiciel de comptabilité gratuit : le guide ultime
Dernière mise à jour le 20/02/2025
Le logiciel de comptabilité gratuit facilite toutes les opérations comptables, à condition qu’il soit bien choisi. Son utilisation permet de minimiser les erreurs de traitement et d’optimiser la productivité des services administratifs. En le choisissant, il vaut mieux opter pour un outil complet et aux normes, garantissant une meilleure gestion de comptabilité financière.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques qui permettent de réaliser toutes les opérations de comptabilité de gestion. Il peut être développé en interne, au sein d’une entreprise. Il est également possible de s’en procurer auprès d’un éditeur de logiciels, voire de modifier cette version en fonction des besoins de la société et de ses clients. Souvent, il suffit d’avoir des notions en comptabilité pour pouvoir l’utiliser.
Comment choisir un logiciel de comptabilité gratuit ?
Un peu de la même manière qu’une bonne gestion d’entreprise, une bonne gestion des comptes assure la sécurité des données et garantit la rentabilité de l’entreprise. Elle donne également la possibilité de prendre les meilleures décisions à court ou à long terme. C’est pourquoi de nombreux logiciels de comptabilité gratuits sont aujourd’hui proposés en ligne. Ils se choisissent en fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise.
Il serait judicieux d’opter pour un outil intégrant aussi bien la comptabilité générale que des fonctionnalités telles que :
- La comptabilité analytique ;
- La gestion des règlements client ;
- La gestion des fournisseurs ;
- Les déclarations de TVA ;
- La gestion de la liasse fiscale.
Toutefois, il convient de définir ses besoins pour trouver la solution adéquate. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité gratuit doit faire bénéficier d’un gain de temps considérable, si tout se fait de manière automatique. Il faut qu’elle permette de :
- Réaliser toute opération courante d’une comptabilité ;
- Créer le plan comptable ;
- Gérer efficacement les tableaux de bord et les rapports d’activité ;
- Consulter et modifier, au besoin, certaines informations ;
- Enregistre toutes les opérations de vente ;
- S’informer sur la solvabilité des clients ;
- Se renseigner sur la quantité des stocks ;
- Automatiser les tâches chronophages.
Quel est le meilleur logiciel de facture pour un auto-entrepreneur ?
Un logiciel de facturation est indispensable pour un auto-entrepreneur, car il facilite la création de factures conformes et le suivi des paiements. La loi impose certaines obligations, comme une numérotation chronologique, des mentions obligatoires et l’absence de modification après émission. Un bon logiciel doit donc garantir sécurité et conformité fiscale.
Les solutions gratuites permettent généralement de gérer les devis et factures, de suivre les règlements et d’exporter les données pour la comptabilité. Certains offrent aussi des options supplémentaires, comme la gestion des relances en cas d’impayés ou l’automatisation des déclarations de chiffre d’affaires.
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits ?
Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité, il convient de faire la comparaison des outils disponibles sur le marché. La plupart d’entre eux existent en version gratuite. D’autre part, certains peuvent être utilisés en ligne tandis que d’autres sont à installer sur un ordinateur.
Microsoft Excel
Ce logiciel permet de tenir soi-même sa comptabilité et de faire réviser ses comptes annuellement par un expert-comptable. Il est ainsi possible de créer un bilan comptable sur le logiciel Excel et d’établir les comptes annuels et les déclarations de TVA. En effet, il suffit d’avoir des connaissances de base en comptabilité pour pouvoir se servir de cet outil.
Dolibarr
Doté de nombreuses options, ce logiciel convient à toute entreprise commerciale, quelle que soit sa taille. Une fois les informations demandées saisies, il permet de :
- Gérer les opérations comptables de manière professionnelle ;
- Importer les données à partir d’autres applications ;
- Insérer des images ;
- Faire un suivi précis de l’état des activités.
Grisbi
Ce logiciel est surtout destiné à un usage de base. Il peut gérer des tâches multiples telles que :
- Les dépenses ;
- Les tiers ;
- Les opérations bilantielles ;
- Les catégories de recettes ;
- Les imputations budgétaires.
Grisbi permet d’effectuer :
- Une saisie comptable simple et automatisée ;
- Un virement de compte à compte ;
- Une gestion in fine des frais de change et des taux ;
- Une gestion multicompte.
Prextra
Le logiciel Prextra est surtout destiné à gérer les opérations comptables des PME. Il compte parmi les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits existant sur le marché. Il intègre tous les outils nécessaires à la réalisation des travaux de base.
Memsoft
En s’en servant, les utilisateurs bénéficient de la majorité des fonctions essentielles d’un logiciel comptable. Ils peuvent même profiter de certaines fonctionnalités avancées, dont la gestion de plusieurs devises ou de plusieurs sociétés.
Wave
Wave est complètement gratuit alors qu’il offre autant de fonctionnalités que les outils payants. De nombreuses sociétés l’ont élu « Meilleur logiciel de comptabilité gratuit » pour les entreprises. Il permet par exemple d’effectuer :
- Des rappels de facture ;
- Un suivi des revenus et des dépenses.
Il donne même la possibilité de :
- Gérer plusieurs entreprises à partir d’un même compte ;
- Accepter des paiements en devises étrangères.
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation en ligne gratuit, conçu pour simplifier la gestion commerciale des TPE, PME, indépendants et associations.
Lancé en 2016 par le groupe Rivalis, il permet de créer des devis, factures et avoirs de manière illimitée, tout en offrant des fonctionnalités telles que la personnalisation des documents, la gestion des articles et des clients, ainsi que l’export comptable.
Comment tenir sa comptabilité seul ?
Gérer sa comptabilité soi-même demande rigueur et organisation pour respecter les obligations légales et éviter d’éventuelles erreurs fiscales.
La première étape est d’enregistrer toutes les opérations financières, comme les recettes, les dépenses et les factures, en veillant à conserver les justificatifs. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet d’automatiser ces tâches et de simplifier la gestion.
Selon le statut juridique et le régime fiscal de l’entreprise, certaines obligations comptables doivent être respectées. Les auto-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes et un registre des achats, tandis que les sociétés doivent établir un bilan et un compte de résultat en fin d’exercice. Ces documents doivent être déclarés via le guichet unique de l’INPI pour assurer la conformité avec l’administration fiscale.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation et de devis ?
Un logiciel de facturation et de devis facilite la gestion quotidienne d’une entreprise en automatisant la création des factures et des devis.
Avec un accès en ligne ou via une application, il permet de retrouver facilement ses documents et de suivre les paiements en temps réel.
La plupart de ces outils sont compatibles avec un logiciel de comptabilité, ce qui simplifie la gestion financière et l’export des données.
Certains offrent aussi la possibilité de donner un accès direct à un expert-comptable, rendant la déclaration fiscale plus simple et plus sécurisée.
FAQ
Qui a le droit de tenir la comptabilité d’une entreprise ?
La plupart des PME et TPE confient la tenue de leur comptabilité à une agence d’expertise comptable, ce qui ne constitue toutefois pas une obligation. Celle-ci peut être faite en interne par le dirigeant de l’entreprise, voire par un de ses employés.
Quelles sont les obligations comptables des entreprises ?
En règle générale, les entreprises doivent tenir un grand livre et un livre journal. Il faut également qu’elle procède à l’enregistrement comptable chronologique des opérations qui affectent le patrimoine de la société. Il est aussi impératif d’effectuer un inventaire au moins une fois par an. De même, il est important d’établir des comptes annuels qui comprennent des annexes, un compte de résultat et un bilan comptable.
Pourquoi indy est-il gratuit ?
Indy est gratuit grâce à son modèle freemium. Il offre des services de comptabilité de base sans frais et propose des options payantes pour des fonctionnalités avancées, ce qui lui permet de rester rentable tout en rendant la gestion comptable accessible aux indépendants.
Comment fonctionne la facturation avec Henrri ?
Henrri permet de créer, envoyer et gérer des factures facilement en ligne. Le logiciel offre des modèles personnalisables, le suivi des paiements et la gestion des relances en cas d’impayés. Conforme à la législation française, il garantit une facturation sécurisée et conforme à la loi anti-fraude à la TVA.
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 20/02/2025
Rédigé par
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.
Je voudrais télécharger un logiciel de comptabilité gratuit .quelqu’un peut-il me dire comment ..? Merci
bonjour, je cherche un logiciel gratuit pour une sci a l’is
Bonjour,
De nombreux logiciels gratuits comme le logiciel Oxygène permettent de gérer la comptabilité d’une société, et de disposer des outils nécessaires pour respecter les obligations comptables tout en limitant les coûts.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace
Bonjour Pierrot, quel logiciel avez vous pris ? je suis dans la même attente.
Bonjour,
Parmi les logiciels de comptabilité gratuits les plus couramment utilisés figurent les suivants :
– Henrri
– KoalaMe
– Axonaut
– Tiime AE
– Freebe.me
Cette liste est bien évidemment non exhaustive.
Nous vous invitons à tester plusieurs logiciel afin de trouver celui qui correspond le mieux à votre projet et qui est le plus intuitif pour vous.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je voudrais télécharger un logiciel de comptabilité gratuit, besoin d’aide svp
Bonjour,
De nombreux logiciels de comptabilité comme le logiciel Oxygène sont disponibles gratuitement au téléchargement.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Il vous suffit pour cela de choisir parmi la liste de logiciels gratuits proposés ci-dessus, celui adapté à vos besoins puis de vous rendre sur le site officiel du logiciel et d’en télécharger la version gratuite directement sur votre ordinateur. Sachez également qu’il existe des plateformes vous permettant de réaliser vos documents directement en ligne.
En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle journée.
L’équipe LegalPlace.
j’ai la comptabilité oxygène depuis 2020 et je n’ai jamais eu de problème à ce jour en saisissant les écritures impossible de mettre les sommes elle indique que l’unité
on veut écrire 500 et c’est 5.00 pouvez vous me dire ce que je dois faire merci
Bonjour,
Nous vous invitons à contacter l’éditeur du logiciel que vous utilisez, afin qu’il puisse remédier à votre problème.
En espérant que notre réponse vous sera utile,
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Je souhaiterais télecharger le logiciel de comptabilite gratuit “comptabilité d’une école privée”. J’ai besoin d’aide s’il vous plaît.
Bonjour,
Plusieurs logiciels comme le logiciel Gest’Ecole sont disponibles gratuitement au téléchargement et sont adaptés à la gestion d’un établissement scolaire.
En espérant avoir su vous aider,
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je recherche un logiciel de comptabilité gratuit pour une société d’architecte avec possibilité de mettre plusieurs devises
Bonjour,
Les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits sont les suivants :
• Microsoft Excel ;
• Dolibarr ;
• Grisbi ;
• Prextra ;
• Memsoft ;
• Wave.
En espérant que cette réponse vous a été utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je vais voir tout ça. Je vous remercie.
Bonsoir
Je recherche un logiciel de comptabilité gratuit pour une association de musique loi 1901, pouvez vos m’aider ? Merci beaucoup
Bonjour,
Il existe de nombreux logiciels de ce type disponibles sur internet. N’hésitez pas à en tester plusieurs afin de choisir celui le plus adapté à votre activité.
En espérant avoir du répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
J’étais très emballé par le logiciel Wave mais il semble qu’il soit impossible d’y avoir accès en France, avez-vous réussi à l’utiliser?
Si oui, comment avez-vous fait?
Merci,
Bonjour,
Vous pouvez tenter de vous renseigner sur ce logiciel en accédant à un forum dédié sur internet.
Par ailleurs, si vous ne pouvez pas accéder au logiciel souhaité, n’hésitez pas à vous renseigner sur les logiciels de comptabilité gratuits proposés dans les commentaires plus haut.
En vous souhaitant une belle journée.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Je réalise ma comptabilité manuellement et j’envisage de passer à un logiciel de comptabilité.
Je suis PL/BNC et n’ai besoin que du strict minimum, c’est à dire, en gros, un logiciel (non en ligne téléchargeable sur mon PC) qui permette juste de produire un fichier des écritures comptables conforme à la loi.
je vois qu’il y a des logiciels qui proposent des version gratuites qui semblent convenir à mon besoin, mais j’arrive pas à voir clairement s’il satisfont à l’exigence règlementaire
Merci par avance
Bonjour,
Les logiciels de comptabilité offrant une version gratuite tels que Wave, Dolibarr ou encore Grisbi sont conformes et peuvent vous convenir selon vos besoins. Toutefois, les versions payantes offrent plus de fonctionnalités et d’options que les versions gratuites.
En espérant que cette réponse vous a été utile,
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je recherche des logiciels de comptabilité offrant une gratuité. Actuellement je suis en formation et j’aimerai pouvoir m’entraîner chez moi puis remettre en pratique, merci j’attends vos réponse et conseils.
Bonjour,
Voici quelques logiciels de comptabilité gratuits : Microsoft Excel, Dolibarr, Grisbi, Prextra, Memsoft, Wave.
En espérant que cette réponse vous a été utile,
L’équipe LegalPlace
bonjour,
je suis un bar snack tabac presse. le comptable étant trop cher je veux prendre un comptable uniquement en fin d’exercice et donc faire ma comptabilité mensuelle moi même. quel logiciel gratuit pouvez-vous me conseiller
Bonjour,
Sans en savoir plus sur votre situation professionnelle et vos besoins particuliers, il est délicat de vous conseiller un logiciel comptable plutôt qu’un autre. Nous vous invitons à lire l’article pour déterminer vous-même quel logiciel serait le plus adaptés à vos besoins et à votre comptabilité.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
Je voudrais télécharger un logiciel gratuit pour une association. Merci
Bonjour,
De nombreux logiciels de comptabilité proposent des essais gratuits ou même sont totalement gratuits pour les fonctions de base.
Nous vous invitons à choisir le plus adapté à vos besoins.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Wave semble top mais impossible de l’avoir en france….
Bonjour cher tous
je souhaite vivement télécharger un logiciel comptable svp comment m’y prendre
Nous avons besoins de télécharger un logiciel comptable gratuit, pour gérer un projet. pourriez m’aider?
Je voudrais télécharger un logiciel de comptabilité gratuit pour ordinateur