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Logiciel de comptabilité SCI
Dernière mise à jour le 18/10/2024
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Un logiciel de comptabilité pour une SCI (société civile immobilière) simplifie la gestion comptable et fiscale en automatisant les tâches répétitives, garantissant ainsi la conformité avec les obligations légales.
En 2024, il est essentiel de choisir un logiciel qui offre des fonctionnalités adaptées, une interface conviviale, un bon support technique, et un rapport qualité-prix avantageux.
Les meilleurs logiciels disponibles incluent des options telles que LegalPlace Comptabilité, Compta SCI, et Info SCI, chacun ayant ses spécificités pour répondre aux besoins divers des SCI.
Modèle gratuit de tableur Excel pour tenir la comptabilité d’une SCI
LegalPlace vous propose un modèle gratuit de tableur Excel vous permettant de gérer la comptabilité de votre SCI. Disponible gratuitement en ligne, il est toutefois dédié aux SCI assujetties à l’IR.
Simple à utiliser, il suffit d’y faire entrer les montants de recettes et de vos dépenses dans le feuillet du mois concerné.
Comptabilité SCI – Modèle Excel gratuit
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en SCI ?
Les obligations comptables et fiscales d’une SCI peuvent être contraignantes. Pour simplifier la gestion et garantir la conformité, un logiciel de comptabilité peut s’avérer être un allié précieux. Voyons en détail comment ces outils peuvent transformer la gestion comptable de votre SCI.
Simplification des tâches comptables
Les logiciels de comptabilité pour SCI jouent un rôle crucial dans l’automatisation des tâches comptables. En prenant en charge la saisie des écritures, le suivi des opérations et la génération des états financiers, ces outils permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Grâce à une interface intuitive et des processus automatisés, la gestion quotidienne devient plus fluide et moins chronophage.
Conformité avec la législation
La législation comptable et fiscale en vigueur impose des règles strictes aux SCI. Un logiciel de comptabilité adapté veille à ce que vous respectiez ces obligations en automatisant les calculs complexes et en générant les déclarations fiscales nécessaires.
En assurant une conformité continue avec les exigences légales, vous minimisez les risques d’erreurs coûteuses et de pénalités.
Vue d’ensemble de l’activité
En offrant une vue d’ensemble détaillée de vos finances, un logiciel de comptabilité permet de suivre les performances de votre SCI avec précision.
Vous pouvez accéder à des rapports financiers clairs, analyser les tendances et prendre des décisions éclairées basées sur des données actualisées. Cette visibilité accrue aide à mieux comprendre l’état financier de votre SCI et à planifier de manière stratégique.
Une solution comptable rentable
Investir dans un logiciel de comptabilité pour la SCI peut représenter une solution économique à long terme. En réduisant les besoins en services comptables externes et en automatisant les processus, ces outils permettent de réaliser des économies significatives.
De plus, de nombreux logiciels offrent des fonctionnalités modulables, vous permettant de choisir un plan adapté à vos besoins spécifiques sans payer pour des options inutiles.
Outil de collaboration indispensable
Les logiciels de comptabilité modernes sont conçus pour faciliter la collaboration entre les différents membres de l’équipe. Ils permettent un accès simultané aux informations financières, favorisent la coordination entre les gestionnaires et les comptables, et permettent de partager facilement des documents et des rapports.
Cette fonctionnalité collaborative améliore l’efficacité du travail en équipe et garantit que tout le monde travaille avec les mêmes données à jour.
Quel logiciel choisir pour tenir la comptabilité d’une SCI ?
Dans le cas où la SCI ne dispose pas des moyens nécessaires pour faire appel à un expert-comptable, il est possible de tenir sa comptabilité soi-même en utilisant un logiciel de gestion comptable (connecté au compte bancaire de la SCI).
Dans ce cas, le gérant ou l’un des associés doit avoir un minimum de connaissances en matière comptable. Différents logiciels de comptabilité peuvent être utilisés par les SCI, notamment LegalPlace Compta, le logiciel “Compta SCI” et “Info SCI”.
LegalPlace Comptabilité
Acteur majeur du marché, LegalPlace Comptabilité est une société dont les membres sont inscrits à l’ordre des experts comptables. Vous vous assurez ainsi de l’expertise du comptable qui vous sera assigné, le tout pour un tarif unique, sans frais cachés.
Un expert-comptable dédié
Les services qu’il vous proposera sont les suivants :
- Déclaration de votre TVA, de votre CFE, et de vos charges sociales ;
- Réalisation d’un bilan comptable et d’une liasse fiscale ;
- Optimisation fiscale, aide aux recherches de financements ;
- Accompagnement réactif et conseils illimités, par téléphone, sur la messagerie instantanée intégrée au logiciel comptable, ou encore par visio-conférence.
Un logiciel de comptabilité performant
De plus, le logiciel comptable intelligent mis à votre disposition est connecté à votre banque et permet :
- La synchronisation bancaire (compatible avec plus de 60 banques professionnelles) ;
- Un suivi de trésorerie en temps réel ;
- L’envoi de devis et de factures ;
- La relance des factures impayées ;
- Un attachement automatique de vos justificatifs.
Vous bénéficierez en sus, d’une formation pour la prise en main du logiciel, afin de maîtriser pleinement l’outil de travail mis à votre disposition.
Compta SCI
Spécialement conçu pour les SCI soumises à l’IR, le logiciel ComptaSCI permet la gestion de l’entreprise sur le plan administratif. La comptabilité figure parmi les domaines pouvant être gérés via ce logiciel. Ce dernier permet de tenir une comptabilité de trésorerie.
Grâce à son intuitivité, notamment lors de la saisie des écritures comptables, ou la possibilité d’importer les relevés bancaires depuis la banque en ligne, ce logiciel simplifie la tenue de la comptabilité. Un module d’analyse de la comptabilité est aussi disponible permettant d’estimer la rentabilité des biens immobiliers mis en location.
Le logiciel ComptaSCI propose d’autres fonctionnalités, notamment l’édition d’une déclaration 2072 pré-remplie ou la gestion des locataires.
InfoSCI
Dédié à la gestion des SCI, le logiciel InfoSCIconstitue un outil facile d’utilisation, complet et intuitif. Outre la gestion des locations et l’administration des biens immobiliers, ce logiciel permet aussi de suivre la comptabilité de trésorerie de la société.
Par ailleurs, le logiciel InfoSCI permet la gestion du résultat fiscal requis pour la rédaction des imprimés ou propose des graphiques récapitulant la situation comptable de la SCI.
Quels sont les critères de choix d’un logiciel de comptabilité pour une SCI ?
Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre SCI est crucial pour assurer une gestion efficace et conforme. Avec une variété d’options disponibles sur le marché, il est important de considérer plusieurs critères essentiels pour faire le meilleur choix. Voici les principaux aspects à évaluer pour trouver le logiciel qui répondra le mieux aux besoins spécifiques de votre SCI.
Dispose des fonctionnalités essentielles
Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour une SCI, les fonctionnalités proposées sont déterminantes. Assurez-vous que le logiciel permet la gestion complète des écritures comptables, y compris les opérations courantes telles que les paiements et les encaissements. Il doit également offrir des outils pour le suivi des locataires, particulièrement utile si votre SCI possède des biens immobiliers locatifs.
De plus, la capacité à générer des rapports financiers détaillés, tels que les bilans, les comptes de résultat et les tableaux de bord, est indispensable pour une gestion efficace et une analyse approfondie de la situation financière de votre SCI.
Interface utilisateur et ergonomie
L’interface utilisateur du logiciel joue un rôle crucial dans son utilisation quotidienne. Optez pour un logiciel dont l’interface est intuitive et facile à naviguer. Une bonne ergonomie réduit le temps nécessaire à la formation des utilisateurs et minimise le risque d’erreurs lors de la saisie des données. Un design clair et des fonctions accessibles permettent une gestion comptable plus fluide et moins sujette aux erreurs.
Support technique et mises à jour régulières
Le support technique est un critère essentiel pour assurer une utilisation sans accroc du logiciel. Vérifiez que le logiciel offre un support client réactif et compétent, capable de résoudre rapidement les problèmes que vous pourriez rencontrer. De plus, il est important que le logiciel bénéficie de mises à jour régulières pour rester conforme aux évolutions législatives et fiscales.
Coût et rapport qualité-prix
Enfin, le coût du logiciel doit être comparé aux fonctionnalités offertes pour évaluer le meilleur rapport qualité-prix. Analysez les différents plans tarifaires disponibles et assurez-vous que les fonctionnalités proposées justifient l’investissement.
Il est également utile de vérifier si le logiciel propose des options d’abonnement mensuel ou annuel, et s’il existe des frais supplémentaires pour des fonctionnalités avancées ou des services additionnels. Une évaluation minutieuse du coût par rapport aux bénéfices vous aidera à choisir une solution économique et adaptée aux besoins de votre SCI.
Comment tenir la comptabilité d’une SCI ?
La tenue de la comptabilité varie en fonction du type de société civile immobilière : SCI transparente ou autres types de SCI.
La comptabilité d’engagement en SCI
Pour de nombreuses SCI, la comptabilité d’engagement est une exigence légale. Elle aide à respecter les normes comptables et fiscales en vigueur, assurant ainsi une conformité avec les règles.
La comptabilité d’engagement est une méthode qui enregistre les transactions dès qu’elles sont engagées, pas seulement quand l’argent change de main. Cela signifie que dans une Société Civile Immobilière (SCI), vous enregistrez les revenus et les dépenses dès qu’ils sont dus, même si le paiement ou l’encaissement se fait plus tard.
En enregistrant les engagements dès leur apparition, vous pouvez mieux planifier vos flux de trésorerie et anticiper les paiements futurs. Cela permet une gestion plus proactive et évite les surprises financières.
La comptabilité de trésorerie en SCI
Dans le cas d’une SCI soumise à l’IR, le gérant est tout simplement tenu d’inscrire les recettes encaissées ainsi que les dépenses effectuées par la SCI dans un cahier. Il faut savoir que l’utilisation d’une feuille de calcul Excel est aussi possible pour faire la comptabilité d’une SCI. Par ailleurs, il est possible de faire l’état des comptes de la structure en utilisant un autre tableur informatique.
Le gérant doit créer deux colonnes, un pour les recettes et un autre pour les dépenses. Ceux-ci doivent être remplis par ordre chronologique avec les opérations et éléments financiers tout au long de l’exercice social. L’ajout d’une troisième colonne pour noter la référence des pièces justificatives est aussi possible.
La comptabilité en partie double en SCI
En ce qui concerne les SCI devant tenir une comptabilité en partie double, elles sont soumises à certaines obligations relativement plus importantes qu’en comptabilité simplifiée :
- Tenue de plusieurs journaux comptables : journal des ventes, journal des achats, journal de TVA, journal de banque, etc.
- L’enregistrement de diverses écritures comptables : dotations aux amortissements, les charges constatées d’avance, les factures non réglées à la clôture de l’exercice, etc.
- L’établissement des comptes annuels incluant un bilan, un compte de résultat et une annexe.
La SCI doit tenir et conserver trois livres comptables, à savoir :
- Un livre-journal pour enregistrer de manière chronologique tous les mouvements opérés par la SCI et affectant son patrimoine ;
- Un grand livre regroupant toutes les opérations (débit et crédit) par numéro de compte ;
- Un livre d’inventaire contenant l’ensemble des éléments de l’actif et du passif de la société.
Faut-il faire appel à un expert-comptable ?
Que la SCI opte pour une comptabilité simplifiée ou doit tenir une comptabilité en partie double, la société doit aboutir à l’équilibre du débit et du crédit de ses comptes. Elle peut alors recourir aux services d’un expert-comptable. Ce processus n’est toutefois pas obligatoire. Faire appel à ce professionnel présente certains avantages, notamment :
- L’expert-comptable est soumis à un devoir de conseil: ce professionnel dispose des compétences requises pour assister son client dans de nombreux domaines (comptable, juridique…).
- Le recours à ce professionnel garantit la bonne tenue des écritures comptables et permet à la SCI de profiter d’un gain de temps.
- L’expert-comptable peut conseiller les associés en matière d’optimisation fiscale.
Les cabinets d’expertise-comptable ont toutefois tendance à facturer des sommes très élevées pour leurs services. Si vous êtes à la tête d’une petite entreprise ou si vous démarrez tout juste votre activité, cette option n’est pas toujours envisageable.
Est-on obligé de tenir la comptabilité d’une SCI ?
Tout au long de son existence, une SCI effectue diverses opérations requérant le règlement de dépenses et l’encaissement de recettes : emprunt bancaire, revenus locatifs, rémunération du gérant… Pour avoir une vision globale de ces éléments financiers, la tenue d’une comptabilité peut être nécessaire.
Il faut toutefois savoir que la tenue d’une comptabilité n’est imposée par aucun texte législatif. En revanche, suivant les articles 1855 et 1856 du Code civil, le gérant d’une SCI est tenu de rendre des comptes aux associés et doit leur fournir des informations concernant la gestion, les bénéfices ainsi que les pertes de la société au cours d’une Assemblée Générale SCI annuelle. Constituant un document important en matière de gestion de la structure, la comptabilité de la SCI est ainsi nécessaire.
La comptabilité simplifiée
Dans certains cas, la SCI peut pratiquer une comptabilité simplifiée ou comptabilité de trésorerie. Il s’agit notamment du cas de la SCI transparente, imposée au titre de l’impôt sur le revenu dans la catégorie des revenus fonciers.
SCI : les avantages de tenir une comptabilité
Bien que la tenue d’une comptabilité commerciale ne soit pas toujours obligatoire, cette pratique présente un certain intérêt :
- En cas d’opérations sur le capital : il faut savoir que le capital d’une société civile immobilière peut être libéré d’une façon différée. Dans ce cas, la tenue d’une comptabilité permet un suivi précis des droits et apports de chaque associé.
- En présence de comptes courants : la tenue d’une comptabilité garantit l’opposabilité du compte courant vis-à-vis de l’administration fiscale, notamment en cas de cession des parts sociales. En effet, dans ce cas, l’exclusion du montant de la plus-value du montant de la créance est valable.
- Pour optimiser la sécurité de certains montages sur le plan fiscal : la tenue d’une comptabilité permet de prouver auprès de l’administration fiscale que la SCI ne constitue pas une société fictive.
Quels types de SCI doivent tenir une comptabilité poussée ?
D’autres SCI doivent se conformer aux règles du plan comptable général (PCG) de la comptabilité commerciale, soit une comptabilité en partie double. Cela concerne :
- Les SCI soumises à l’IS ;
- Les SCI travaillant dans un secteur spécifique (les SCI réalisant des placements immobiliers et les SCI construction vente) ;
- Les SCI dont les statuts juridiques imposent la tenue d’une comptabilité d’engagement conforme au PCG ;
- Les SCI dont au moins un associé est assujetti à l’IS, à titre personnel, ou relève du régime fiscal des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ;
- Les SCI dépassant 2 ou 3 suivants : plus de 50 salariés, chiffre d’affaires annuel supérieur à 3 100 000 € et total du bilan annuel supérieur à 1 550 000 €.
FAQ
Quelle comptabilité pour une SCI familiale ?
Le type de comptabilité applicable à la SCI familiale varie selon son régime d'imposition. Si elle dépend de l'impôt sur le revenu (IR), elle doit appliquer une comptabilité de trésorerie. En revanche, une SCI familiale à l'impôt sur les sociétés doit tenir une comptabilité d'engagement.
Quel est le tarif horaire d'un expert-comptable traditionnel ?
Le tarif horaire d'un expert-comptable de proximité est généralement compris entre 80 € HT et 300 € HT de l'heure.
Les logiciels de comptabilité pour SCI peuvent-ils gérer les transactions en multi-devises
Seuls certains logiciels avancés proposent la gestion des transactions en multi-devises, ce qui est utile si votre SCI investit à l’international.
Devis d’expertise comptable
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 18/10/2024
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Est-ce que vous avez trouvé un bon outil gratuit à la place ?
Apparement il y aurait ça : https://www.memsoft.fr/dynamic/telecharger.php
Et un logiciel gratuit pour SCI à l’IS ? Svp