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Les mentions légales du site internet d’une association
Dernière mise à jour le 04/03/2020
A l’ère du numérique, les associations tous effectifs et tous objets associatifs confondus disposent aujourd’hui d’un site internet. Malgré que ce soit une association à but non lucratif, l’association qui met à disposition du public un service de communication en ligne est soumise à certaines règles. Parmi celles-ci, l’obligation d’afficher ses mentions légales.
Site web d’une association : les mentions légales sont-elles obligatoires ?
En tant que groupement de personnes doté d’une personnalité juridique distincte, l’association est considérée comme une personne morale de droit privé. A ce titre, lui sont applicables les dispositions de l’article 6 de la loi pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN), et notamment l’obligation de mentionner sur son site internet les renseignements relatifs à son identité et ses coordonnées.
En pratique, ces informations sont mises à disposition du public via l’insertion d’une page web spécifique destinée aux mentions légales. Dans ce contexte, les mentions légales sont obligatoires sur le site internet d’une association dans les mêmes conditions que sur tout autre service de communication au public en ligne.
Une autre catégorie de renseignements doit être communiquée aux internautes : lorsque l’association collecte et traite des données personnelles, l’article 32 de la loi Informatique et Libertés lui impose de fournir une information claire et exhaustive à ce sujet.
Si elles apparaissent parfois sur une page web distincte, il est d’usage répandu de faire figurer les informations légales relatives à la protection des données personnelles sur la page des mentions légales du site de l’association.
Quelles sont les mentions légales à afficher sur le site d’une association ?
Les mentions légales dans le sens commun du terme incluent l’identité de l’association et les moyens ouverts à l’internaute de la contacter. Mais elles peuvent également lui servir à honorer son obligation d’informer les internautes sur la politique de collecte et de traitement des données personnelles mise en œuvre par l’association.
Moyens de contact et identité de l’association et de l’hébergeur
L’association doit obligatoirement faire figurer sur son site internet, sur une page en accès libre, les renseignements suivants :
- Le nom de l’association, l’adresse de son siège social et son numéro de téléphone.
- Le nom du directeur de la publication ou de son co-directeur.
A noter : dans une association, le directeur de la publication au sens de l’article 93-2 de la loi sur la communication audiovisuelle est son représentant légal, soit le président de l’association.
- La dénomination sociale, l’adresse et le numéro de téléphone du prestataire qui assure l’hébergement du site web associatif.
Régime des données personnelles collectées par l’éditeur du site web
Une association a vocation à s’adjoindre le concours de membres et de donateurs. Dans ce cadre, elle constitue, met à jour et exploite des fichiers au sens de la loi Informatique et Libertés. Dès lors, l’association doit obligatoirement communiquer à l’internaute les informations suivantes :
- Identité du responsable du fichier.
- Finalité du traitement et modalités d’utilisation – location ou cession du fichier des adhérents.
- Droits d’accès, de rectification et de retrait de ses données personnelles ouverts à la personne ayant consenti à la collecte de ses données personnelles.
A noter : le nouveau règlement général relatif à la protection des données (RGPD) applicable au mois de mai 2018 remplace le droit de retrait par le droit à l’effacement et crée un droit à la portabilité.
Ces renseignements peuvent figurer sur la page des mentions légales du site internet de l’association.
A noter : contrairement aux fichiers clients des professionnels, le fichier d’une association n’est pas soumis au régime de déclaration préalable à la CNIL.
Association loi 1901 : exemple de mentions légales
La présentation des mentions légales du site web de l’association peut être réalisée de manière très simple, sur la base de ce modèle à adapter.
« Mentions légales
Nom de l’association :
Adresse :
Numéro de téléphone :
Directeur de la publication (nom du président de l’association) :
Hébergeur :
(Raison sociale)
(Adresse du siège)
(Numéro de téléphone) »
Quid des CGV et CGU d’une association ?
A priori, seules sont obligatoires sur le site web les mentions légales précisant l’identité et les coordonnées de l’association, sans obligation de principe de faire figurer des CGV ou conditions générales d’utilisation. À noter que le régime des conditions générales de vente a été durci depuis l’entrée en vigueur de la loi Hamon.
Mais en fonction du contenu du site internet, l’association peut avoir l’obligation de faire figurer d’autres pages à visée informative :
- Lorsque l’association commercialise des biens ou des services en ligne – vente de produits dérivés en vue de financer ses actions caritatives, notamment – elle est soumise au respect des dispositions de l’article 19 de la LCEN ainsi qu’aux règles prévues aux articles L221-5 et suivants du Code de la consommation, en tant que professionnel exerçant une activité commerciale non lucrative. L’ensemble de ces dispositions légales visent à faire respecter l’obligation d’information précontractuelle : caractéristiques du produit ou du service disponible à la vente et date de livraison ou d’exécution, existence et modalités d’exercice du droit de rétractation si applicable, garanties légales de conformité et des vices cachés le cas échéant, moyens de recours. Ces clauses obligatoires dans le cadre du e-commerce sont en pratique insérées sur une page dédiée aux conditions générales de vente (CGV) de l’association.
- Lorsque le site de l’association intègre un espace de libre échange de type forum, il peut être utile de prévoir des conditions générales d’utilisation destinées à limiter la responsabilité de l’éditeur, notamment dans les cas suivants : propos injurieux tenus par un internaute à l’encontre d’un autre, reproduction non autorisée d’un contenu protégé par le droit d’auteur par un internaute sur le forum.
- Lorsque le site web utilise des traceurs pour suivre le cheminement de l’utilisateur sur internet à des fins commerciales, l’association doit mentionner la mise en place des cookies. Cette information peut être fournie au choix sur la page des CGV, des CGU ou des mentions légales de l’association.
A noter : les mentions légales de l’association peuvent figurer sur les CGV ou les CGU du site web, s’il dispose de telles pages.
Mentions Légales gratuites
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 04/03/2020
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Bonjour,
je vous remercie pour ces renseignements importants, mais je m’interroge sur les obligations concernant les Statuts, les comptes rendus des Ag, des CA, du règlement intérieur …
Quand est il de tous ces documents important dans la vie de l’Asso, est ce obligatoire de les mettre a disposition sur le site ?
Je vous remercie par avance.
Cordialement
Dominic33
Bonjour,
Il n’existe aucune obligation légale pour une association de publier sur son site ses comptes rendus d’AG ou ses statuts. Les seules mentions légales à mentionner impérativement sur le site de l’association sont les suivantes :
– le nom de l’association, l’adresse de son siège social et son numéro de téléphone
– le nom du directeur de la publication
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Merci pour ces informations. Il semble que la mention du directeur de la publication est obligatoire, alors que le site Service-Public.fr déclare que « Le particulier qui crée un site internet n’est pas obligé de révéler son identité. Il doit cependant communiquer à l’hébergeur de son site les éléments qui permettront de l’identifier en cas de besoin. ».
Cela n’est vrai que dans le cas d’un particulier ?
Je vous remercie pour toute attention portée à la présente question.
Cordialement.
Bonjour,
Lorsqu’un site est tenu par un particulier, celui-ci ne dispose pas de l’obligation de révéler son identité. Cependant, cela ne vaut que pour les sites tenus par des particuliers. Ainsi, pour tous les sites professionnels dont les sites d’association, il est demandé de mentionner le directeur de la publication.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Un site tenu par une association1901 qui n’a pas vocation à générer des revenus, qui n’en perçoit aucun, doit-il dans ce cas-là déclarer tout de même un directeur de publication ?
Bonjour,
La loi du 1er juillet 1901 sur la liberté d’association laisse une grande liberté d’organisation aux statuts et au règlement intérieur de l’association sur les modalité de fonctionnement de cette dernière.
Ainsi, pour prévoir un tel poste de directeur de publication, les statuts de l’association doivent le mentionner.
Si besoin, n’hésitez pas à solliciter les conseils d’un professionnel en la matière.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonsoir, nous sommes une association 1901 et nous fabriquons de la bière.
Je voulais savoir ce que nous devons faire apparaitre sur nos futur devis concernant la vente de ces dernières ?
Merci d’avance
Bonjour, Si vous procédez à la commercialisation d’un bien ou d’un service par le biais du commerce électronique, vous devez impérativement respecter les dispositions de l’article 19 de la loi pour la confiance dans l’économie numérique. Celles-ci imposent notamment de communiquer aux clients sa raison sociale, son adresse ainsi que ses coordonnées mail et téléphoniques. Par ailleurs, le prix devra être mentionné de manière claire et non ambiguë. Il est également demandé de respecter les dispositions de l’article L.221-5 du Code de la consommation. Pour cela, nous vous invitons à consulter notre article concernant les conditions générales de vente :… Lire la suite »
Bonjour, Le directeur de la publication doit être compris comme le responsable légal de l’association, ou entité éditrice, généralement le président. Si l’association a une certaine ampleur, en particulier si elle est spécialisée dans les publications en ligne, il peut arriver qu’elle dispose également d’un directeur de la rédaction, qui dans les faits assure la gestion des contenus publiés. Mais même lorsque celui-ci est prévu par les statuts, et déclaré nommément en préfecture, c’est toujours le responsable légal de l’association qui reste … responsable ! Pratiquement, il est possible de faire figurer les deux contacts dans les mentions légales, en… Lire la suite »