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Ouvrir un espace de coworking
Ouvrir un espace de coworking, c’est un projet entrepreneurial qui demande beaucoup de préparation. Il est particulièrement essentiel de prendre le temps de bien choisir l’emplacement parce que ce dernier déterminera à la fois le concept et les coûts.
Il convient de savoir qu’un entrepreneur peut créer un espace de coworking tout en continuant à mener son activité principale. Mais il a le choix également de monter seulement une entreprise dédiée au cotravail.
Comment ouvrir son espace de coworking ?
La définition du concept constitue la première étape de la démarche. Ensuite, il faudra effectuer une préparation minutieuse du projet pour pouvoir se lancer en toute sérénité. Et pour mener l’activité légalement, il sera nécessaire de la déclarer et d’immatriculer l’entreprise.
Définition du concept
Le porteur de projet a le choix entre de nombreux modèles. Les bureaux partagés comptent parmi les plus classiques. Il est aussi possible d’opter pour un café-coworking. Et il est envisageable d’occuper un immeuble entier ou de choisir une petite structure, selon le budget et les objectifs.
Analyse de la demande
Avant d’ouvrir l’espace de coworking, il convient de vérifier si la demande existe bien sur le marché. Il est déconseillé de se lancer si le besoin est déjà satisfait par les concurrents. Et si ce n’est pas le cas, il est essentiel de les analyser et s’informer sur :
- Le nombre d’établissements ;
- L’emplacement ;
- Les tarifs ;
- Les horaires d’ouverture ;
- Les avis des clients ;
- Les aménagements ;
- Les moyens de communication.
L’analyse de la demande peut s’effectuer sur Internet. Mais il est également possible de réaliser un sondage auprès des habitants de la ville dans laquelle on prévoit de s’installer. Il serait tout aussi intéressant de participer à des événements professionnels locaux pour mener à bien la démarche. Cette dernière aidera le porteur de projet à :
- Déterminer les prix ;
- Connaître les habitudes des consommateurs ;
- Trouver une idée de projet innovant.
Plan d’affaires
Le plan d’affaires se crée après l’analyse de la demande. Il doit faire apparaître toutes les informations concernant le futur espace de coworking :
- Superficie ;
- Tarifs ;
- Coûts ;
- Équipements ;
- Éventuels risques ;
- Stratégie commerciale ;
- Projection financière.
Le document permet ainsi d’estimer le besoin de financement initial et de vérifier si le projet est bien viable financièrement. Pour faciliter sa création, il est possible de se servir d’un logiciel spécialisé. En utilisant l’outil, l’entrepreneur n’a pas à se soucier des calculs financiers à effectuer.
Recherche de financement
Des aides extérieures peuvent être utiles pour financer l’ouverture de l’espace de coworking. Il est possible d’effectuer une demande de prêt auprès d’un établissement bancaire en présentant au banquier le plan d’affaires bien ficelé. Mais le porteur de projet a le choix également de faire une levée de fonds en se tournant vers des investisseurs privés.
D’autre part, il peut prétendre à des aides à la création d’entreprise. Il a même la possibilité d’opter pour le financement participatif et de récolter des fonds en passant par une plateforme spécialisée. Ils serviront à :
- Acquérir ou louer un local ;
- Réaliser des travaux d’aménagement ;
- Acheter les équipements ;
- Couvrir le coût marketing.
Choix de la structure juridique
Dans le cadre du projet, le choix du statut dépend surtout du nombre de dirigeants. Si l’entrepreneur décide de se lancer seul, il peut créer une entreprise individuelle ou une société unipersonnelle (SASU ou bien EURL). Mais dans le cas où il préfèrerait entreprendre à plusieurs, il devra monter une :
- SAS ;
- SARL.
L’entrepreneur peut également choisir le régime de la micro-entreprise pour ouvrir l’espace de coworking. Celui-ci permet de bénéficier de démarches de création simples et d’obligations comptables allégées. C’est l’option idéale pour tester le projet.
Choix de l’emplacement de l’espace de coworking
Le choix de l’emplacement est particulièrement important lors de l’ouverture d’un espace de coworking. Il faudra avant tout choisir une superficie adaptée au projet. En règle générale, il est nécessaire de prévoir une surface minimum de 15 m2 pour mener l’activité. Il est essentiel également de penser à la possibilité de :
- Prendre des repas sur place ;
- Se garer.
Vérification des normes réglementaires
Le porteur de projet est soumis à un certain nombre d’obligations. Pour pouvoir exercer l’activité en toute légalité, il est nécessaire de :
- Souscrire une assurance RC pro ;
- Obtenir un permis d’exploitation commerciale.
En aménageant l’espace de coworking, il faudra suivre des normes de sécurité et des règles d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. En règle générale, les couloirs doivent être suffisamment larges pour faciliter l’évacuation en cas d’incendie ou tout simplement la circulation.
Il est impératif également de respecter des normes d’hygiène. Le créateur de l’entreprise devra veiller à la qualité de l’air et de l’éclairage. Concernant les règles de sécurité, elles varient surtout selon que l’établissement est destiné à recevoir :
- Des travailleurs ;
- Du public.
Création de l’entreprise
Les démarches de création d’entreprise varient de manière considérable selon la forme juridique choisie. Dans tous les cas, il faudra accomplir les formalités d’immatriculation sur le guichet unique. Par ailleurs, il est plus simple et moins coûteux de créer une entreprise individuelle.
Pour ouvrir une société, le déclarant sera tenu d’effectuer un certain nombre de démarches, parmi lesquels on distingue :
- La rédaction des statuts ;
- Le dépôt du capital ;
- La publication d’une annonce légale.
Aménagement des locaux
L’aménagement des locaux constitue la dernière étape de la démarche d’ouverture de l’espace de coworking. Il consiste surtout à bien définir les espaces de :
- Vie commune ;
- Travail.
Une fois les locaux bien aménagés, il convient de vérifier que le Wifi fonctionne bien. L’entrepreneur doit souscrire un abonnement professionnel, garantissant :
- Un accès à Internet à haut débit ;
- Une intervention rapide en cas de coupure de connexion internet.
Selon les services offerts, il faudra également acquérir divers équipements, tels qu’une cafetière, un réfrigérateur ou encore des :
- Vidéoprojecteurs ;
- Tableaux blancs ;
- Imprimantes ;
- Mobiliers ergonomiques et confortables.
Est-il préférable de se lancer seul ou de rejoindre un réseau ?
Ouvrir un espace de coworking demande beaucoup d’investissement personnel et financier, surtout lorsque l’on apprend encore le métier. En plus de devoir trouver les bons équipements, il faudra se construire une réputation dans un marché à forte concurrence. Aussi, se lancer seul est particulièrement tentant pour pouvoir aménager les locaux selon ses propres visions et prendre soi-même toutes les décisions, mais l’entrepreneur risque de se sentir vite dépassé par la complexité de la tâche.
Il paraît plus intéressant de devenir son propre patron, mais il est toujours conseillé de voir s’il ne serait pas plus judicieux de rejoindre un réseau. Cette option présente un certain nombre d’avantages, tels que :
- L’accompagnement d’experts ;
- L’accès à des outils testés et approuvés ;
- La notoriété d’une grande marque.
Un espace de coworking, c’est quoi exactement ?
Il s’agit d’un concept alliant collaboration et autonomie, permettant de rassembler plusieurs travailleurs indépendants dans un même endroit. Aujourd’hui, l’espace de coworking peut prendre des formes variées.
Définition
C’est un lieu que les entrepreneurs, les freelances, les professionnels, voire les étudiants peuvent utiliser pour travailler, étudier ou échanger. Il s’agit d’un espace partagé offrant un environnement propice à la concentration. Ouvert à toute personne à la recherche de toutes les commodités nécessaires à l’exercice de son activité :
- Salle de réunion ;
- Kitchenette ;
- Espace détente ;
- Salle de sport.
Intérêt
Le coworking permet de travailler dans des conditions optimales depuis partout. En effet, il offre la possibilité d’accéder à un service de restauration, ainsi qu’à des équipements professionnels, tels que les :
- Bureaux ;
- Imprimantes.
Il présente encore divers avantages non négligeables, parmi lesquels on peut citer :
- La limitation des coûts ;
- Le partage d’expérience.
FAQ
Comment réaliser les travaux d’aménagement d’un espace de coworking ?
Le fondateur de l’entreprise peut réaliser lui-même les travaux. Il lui est conseillé d’inclure des rangements personnalisés et de prévoir des espaces évolutifs. En outre, il a le choix également de solliciter l’accompagnement d’un architecte d’intérieur. Outre la décoration et l’équipement, des normes d’accessibilité, d’hygiène et de sécurité doivent être suivies lors de l’aménagement de l’espace de coworking.
Pourquoi recourir à un espace de coworking ?
Le recours à un espace de coworking présente quelques avantages non négligeables. Il permet aux coworkers de sortir de leur isolement et de disposer d’un lieu de travail, qui favorise les rencontres. De plus, il donne la possibilité de réaliser des économies substantielles. En effet, il est financièrement plus intéressant que la location d’un bureau privé.
Quels sont les principaux inconvénients du coworking ?
Le coworking ne présente pas que des avantages. Il apporte aussi son petit lot d’inconvénients. En effet, on ne retrouve souvent les espaces partagés que dans les grandes villes. D’autre part, leurs utilisateurs peuvent travailler ou étudier dans un environnement aussi bruyant que dans un bureau classique. Et le partage de l’espace n’offre pas totalement la possibilité de travailler à l’abri des regards indiscrets.
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
