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Comment ouvrir une pharmacie ?
Dernière mise à jour le 18/10/2024
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Ouvrir une pharmacie, c’est un projet à fort potentiel. Environ 90 % des pharmacies, quelle que soit leur forme juridique, franchissent aisément le cap des 5 années d’activité. Leur plus grand atout réside dans le fait qu’elles détiennent le monopole du marché lucratif de la distribution des médicaments. La tendance de la population mondiale à faire davantage attention à son état de santé renforce leur position.
Quels sont les prérequis pour ouvrir une pharmacie ?
Ouvrir une pharmacie n’est pas à la portée de tout le monde. Compte tenu de la nature des produits qui y sont commercialisés, une réglementation stricte encadre l’activité. Seuls des professionnels ayant reçu une formation spéciale peuvent procéder à la création de l’entreprise.
Détention d’un diplôme de docteur en pharmacie
Aujourd’hui, seul un professionnel titulaire d’un diplôme d’État de docteur en pharmacie dispose de l’habilitation nécessaire pour ouvrir (ou reprendre) une pharmacie. Ce titre ne s’obtient qu’après un cursus académique de six ans.
Sitôt sa thèse d’exercice achevée, le professionnel peut commencer à exercer soit :
- Au sein d’une industrie pharmaceutique ;
- En officine.
Cependant, ce n’est que la première des restrictions qui existent autour de cette activité. Avec son diplôme, le spécialiste du médicament doit encore, soit avoir :
- Accompli six mois de stage de fin d’études au sein d’un hôpital ou d’une pharmacie ;
- Exercé la fonction de pharmacien adjoint ou remplaçant pendant une même durée.
Obtention d’une licence d’exploitation
Pour pouvoir exercer l’activité, un pharmacien ayant les qualifications et l’expérience nécessaire devra encore adresser une demande de licence d’exploitation auprès de l’Agence régionale de santé (ARS). Cette institution transmet le dossier vers l’ordre des pharmaciens et les syndicats de la profession pour requérir leurs avis sur cette demande.
Ils ont deux mois pour se prononcer. Un silence de leur part équivaut à une acceptation. L’ARS dispose de quatre mois, à partir de la réception de la demande pour donner son avis. Pour sa part, un silence équivaut à un refus du dossier.
Effectuer une déclaration auprès de l’ordre des pharmaciens
Le professionnel entrepreneur doit faire une déclaration pour s’inscrire auprès de l’ordre des pharmaciens. Concrètement, il est tenu de rédiger une demande, d’y joindre les justificatifs nécessaires et de l’envoyer par lettre recommandée avec accusé de réception. Notons qu’un pharmacien inscrit au tableau de l’Ordre affirme sa place au sein du cercle des professionnels de santé.
En conséquence, il obtient son certificat d’inscription contenant un numéro RPPS, un identifiant qui lui est attribué et qu’il conservera tout au long de son parcours professionnel. Celui-ci restera valable même s’il change de lieu d’exercice. Il peut également envoyer une demande pour obtenir sa carte de professionnels de santé et adhérer à la convention nationale des pharmaciens.
Souscription des assurances obligatoires
Pour ouvrir une pharmacie, le pharmacien devra se rapprocher des professionnels assureurs pour souscrire des polices d’assurance suivantes :
- Assurance responsabilité civile professionnelle pour prévenir les fautes ou accidents professionnels ;
- Assurance multirisque officine.
Cette dernière couvre tous les dommages que peuvent subir les locaux professionnels (officine) et tout ce qui s’y trouve, à savoir les :
- Stocks de médicaments ;
- Matériels ;
- Équipements.
La couverture s’étend également aux frais et pertes.
Quel statut juridique choisir ?
Le créateur d’entreprise peut choisir parmi plusieurs formes juridiques pour sa pharmacie. Ce choix sera influencé par les mesures qu’il souhaite adopter pour protéger son patrimoine ou le nombre d’associés pour l’officine. Dans la liste des statuts, on retrouve :
- La Société d’Exercice Libéral ;
- La SELARL (avec une responsabilité limitée) ;
- La SELASU ;
- L’entreprise individuelle ;
- L’EURL ;
- Les sociétés commerciales, telles que la SNC ou la SARL.
Quelles sont les démarches à suivre pour ouvrir une pharmacie ?
Avant d’ouvrir une pharmacie, l’entrepreneur habilité à concrétiser le projet, a encore fort à faire. En effet, il doit encore établir un certain nombre de documents et accomplir des démarches administratives.
Réaliser une étude de marché et un business plan
L’étude du marché et l’élaboration du business plan constituent le b.a.-ba de tout projet. La première implique d’analyser le secteur, les habitudes de la clientèle et la zone d’implantation afin de déterminer si l’activité est viable ou non. Elle permet de mettre en évidence le potentiel du projet et de définir différentes stratégies d’entreprise.
Quant au business plan, il s’agit d’un document reprenant des éléments récoltés lors de l’étude du marché. Il contient également les :
- Prévisions financières de l’entreprise en devenir ;
- Divers objectifs commerciaux et stratégiques de la pharmacie.
Trouver un local adapté à l’activité
Ce choix ne doit pas se faire à la va-vite. Le pharmacien devra prendre en considération divers éléments, dont l’emplacement. Il faut que le local soit :
- Situé de préférence dans un lieu proche de sa clientèle ou dans une rue passante ;
- Assez spacieux pour contenir à la fois le stockage et l’officine.
Rechercher des financements
L’entrepreneur doit prévoir des financements suffisants pour pouvoir ouvrir sa pharmacie et démarrer l’activité. Il faut qu’il soit en mesure de fournir un apport personnel d’environ 20 % du capital. Il pourra se tourner vers ses proches ou, le cas échéant, vers les établissements de crédit pour faire un emprunt. De plus, il peut également se rapprocher d’éventuels investisseurs ou d’institutions publiques pour solliciter une subvention. Parmi les sources de financement, on retrouve encore :
- France travail qui peut financer les projets des demandeurs d’emploi ;
- Le financement participatif ;
- La caisse d’assurance vieillesse des pharmaciens qui aide les nouveaux venus dans la profession ;
- Les prêts d’honneurs à taux zéro.
Immatriculer sa société
La forme juridique de la pharmacie a un impact sur les formalités d’immatriculation. En effet, si l’entrepreneur choisit la forme d’une entreprise dépourvue de la personnalité morale (entreprise individuelle), il n’aura qu’à constituer un dossier de déclaration de début d’activité directement auprès du Guichet unique ou en passant par un professionnel spécialisé. Par ailleurs, s’il opte pour une société dotée de la personnalité morale, il devra :
- Rédiger des statuts ;
- Publier une annonce légale ;
- Constituer un dossier d’immatriculation.
Quels sont les investissements à prévoir pour ouvrir une officine ?
Toute personne désireuse d’ouvrir une pharmacie doit prévoir de gros investissements. Les principales dépenses concernent :
- L’achat d’un local ou d’un droit de bail ;
- L’aménagement du local ;
- Les divers meubles ;
- Le matériel informatique et les caisses enregistreuses ;
- Les comptoirs de vente.
En outre, quelques charges figurent impérativement dans le prévisionnel de la nouvelle entreprise. Il s’agit notamment :
- Des charges liées au personnel ;
- Le loyer (en cas de location), les frais d’entretien et d’électricité ;
- La constitution du stock de médicaments ;
- Les diverses assurances souscrites ;
- L’achat et la mise en place des enseignes publicitaires et autres supports de communication ;
- La cotisation à l’ordre des pharmaciens ;
- Les honoraires de l’expert-comptable.
Achat ou reprise d’une officine : quelle est la meilleure option ?
L’ouverture de la pharmacie nécessite la réalisation de quelques étapes fastidieuses et coûteuses. Par ailleurs, la reprise requiert moins de procédures à suivre. Il suffit au repreneur de faire l’acquisition du fonds de commerce et de racheter les parts sociales détenues par les associés.
La fixation du prix du fonds de commerce tient compte du chiffre d’affaires et de l’excédent brut d’exploitation de la pharmacie. Notons qu’après la reprise d’une officine, le nouvel acquéreur a l’obligation de conserver son mode de fonctionnement global, ce qui implique de garder aussi bien le nom de la pharmacie, les employés que les fournisseurs.
D’un point de vue fiscal, la pharmacie se caractérise par la coexistence de plusieurs taux différents pour la TVA :
- 20 % ;
- 10 % ;
- 2,1 %.
Pour les bénéfices obtenus à partir des activités de l’officine, ils sont classés parmi les Bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Par ailleurs, le régime social des pharmacies est caractérisé par un encadrement législatif rigoureux. Soulignons que tous les détails le concernant sont développés par la Convention collective des pharmacies.
FAQ
Un médecin peut-il être le propriétaire d’une pharmacie ?
La législation en vigueur insiste sur le fait qu’une officine reste sous la responsabilité d’un pharmacien titulaire. Il sera aidé dans sa tâche par un ou plusieurs assistants-pharmaciens. Toutefois, rien ne semble imposer que le propriétaire soit lui aussi pharmacien. En toute logique, le médecin peut acquérir ainsi la propriété d’une officine.
Que faire pour améliorer la relation client dans une pharmacie ?
Aujourd’hui, la plupart des entreprises s’appliquent à optimiser leur relation avec la clientèle. Les pharmacies adoptent également cette pratique. L’objectif est de satisfaire les clients tant au niveau de l’accueil qu’au niveau de la qualité du service. Basée sur l’écoute, cette approche relationnelle permet de les attirer et de les fidéliser.
Qu’entend-on par pharmacien investisseur ?
L’Ordre national des pharmaciens autorise un pharmacien titulaire exploitant à prendre d’autres pharmaciens comme associés investisseurs dans une SEL. Il convient de préciser que ce pharmacien investisseur, quoiqu’étant un associé, ne participe pas dans la vie de l’officine. En effet, son diplôme et sa qualification ne sont pas pris en compte. Sa contribution se limite à l’apport qu’il a réalisé.
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Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Dernière mise à jour le 18/10/2024
Rédigé par
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Salut, je veux créer une petite pharmacie avec une somme de 300000frcfa, je suis au Tchad,vos orientations et conseils
Bonjour,
Si vous envisager de créer une entreprise sur le territoire français, LegalPlace peut vous aider dans vos formalités.
Il vous suffit de cliquer sur le lien ci-après: https://creation.legalplace.fr/creation-entreprise-2 et d’apporter les informations et les documents demandés.
En revanche, si la création est souhaitée au Tchad, nous vous invitons à contacter un professionnel spécialisé sur place.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour. Dans mon village au nom composé par ses deux entités, une pharmacie a été reprise, toutefois son nom a changé. Du patronyme de l’ancien pharmacien, elle porte maintenant le nom de la commune. Actuellement, ce deux pharmaciens associés doivent ouvrir une nouvelle pharmacie située à environ 300 m (distance pour un parcours à pied et non à vol d’oiseau, via google maps) de celle actuelle. Est-ce possible sachant que j’en était resté au fait qu’une nouvelle pharmacie ne pouvait s’implanter à moins de 1 500 m d’une officine existante ? Vont-ils devoir fermer celle actuelle ou la conserver ?