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Notre top des logiciels de facturation
Dernière mise à jour le 13/02/2024
Le top des logiciels de facturation, c’est possible ? La recherche du meilleur logiciel de facturation est souvent une tâche complexe pour un auto-entrepreneur ou un dirigeant de société. En effet, de nombreux logiciels sont disponibles sur le marché et certains correspondent mieux à vos attentes que d’autres.
Afin de faire le meilleur choix, il est essentiel de connaître les prestations proposées, le logiciel ainsi que vos besoins.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Afin de faciliter la gestion des factures et de la comptabilité des auto-entreprises, des TPE ou encore des sociétés de plus grande envergure ont généralement recours à un logiciel de facturation. C’est pourquoi nous allons vous présenter notre top des logiciels de facturation.
En effet, un tel logiciel est un réel gain de temps pour les entreprises. Grâce à lui, la gestion des factures, de la comptabilité en ligne, voire même la relance des impayés sont automatisés.
De plus, ils permettent également aux entrepreneurs peu familiers la facturation et la comptabilité de ne pas commettre des impairs pouvant être préjudiciables pour leur entreprise.
De très nombreux logiciels de ce type existent, c’est pourquoi les besoins de la structure doivent être bien ciblés avant d’opter pour tel ou tel logiciel.
Quel est le top des logiciels de facturation gratuits ?
Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuite.
Au titre des logiciels de facturation gratuit, on peut citer :
- Indy ;
- Henrri ;
- Facture.net ;
- Kolyris ;
- Tiime, etc.
En règle générale de tels logiciels proposent des fonctionnalités de facturation de base, telles que la création de devis et de factures, l’envoi de documents par mail et la synchronisation de votre base client.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation payants ?
Au-delà des logiciels de facturation gratuits, de nombreux logiciels payants existent et proposent d’autres fonctionnalités. Voici, selon les utilisateurs, le top 8 des logiciels de facturation payants.
Axonaut
Il s’agit d’un des premiers logiciels français de facturation en ligne, conforme à la nouvelle législation concernant la facturation électronique. La signature des devis et le paiement en ligne des factures en font un outil complet.
A l’instar des autres logiciels, il propose également d’autres fonctionnalités pour une meilleure gestion administrative quotidienne comme un CRM complet, la gestion comptable, la trésorerie.
Grâce à ce logiciel, il est possible d’être synchronisé à votre banque et de recevoir automatiquement un virement lors du paiement d’une facture.
Au regard des retours clients utilisant ce logiciel, il est décrit comme facile d’accès et le service client français est réactif.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation français. C’est un véritable logiciel de pilotage puisqu’il comprend un volet facturation (devis, factures, relance des impayés, etc.), un volet gestion et un volet comptabilité.
Il a été conçu pour faire gagner le plus de temps possible aux TPE.
De plus, il se démarque des concurrents car il cumule :
- L’hébergement de l’ensemble des données en France ;
- La double certification anti-fraude à la TVA NF 203 et NF 525.
Enfin, le logiciel est intuitif car il est personnalisable et comprend de nombreuses ressources selon les besoins. Ainsi, il est souvent qualifié de boîte à outils par les clients.
Il propose également une application mobile et la possibilité d’être payé directement via Sripe, Paypal ou GoCardLess. Il est également possible de payer le fournisseur directement via l’application.
Zervant
Zervant est destiné aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises.
Il existe une version gratuite pour la gestion de 10 clients.
Logiciel totalement dématérialisé, il propose la facturation mais également l’établissement de devis, le rappel de paiement, le paiement en ligne et même une application mobile.
Sellsy
Sellsy est une solution complète alliant CRM, facturation et gestion de trésorerie qui permet notamment de réaliser des devis et d’effectuer des factures.
L’outil de facturation est ainsi totalement personnalisable et peut relancer automatiquement les clients et recenser tous les encaissements.
Pennylane
Pennylane est un logiciel de facturation innovant. En effet, un tel logiciel permet d’apprécier l’état des règlements et des factures sur une seule interface.
Concrètement, vos données comptables et financières sont réunies sur un tableau de bord unique avec un vue à 360° sur les transactions en temps réel.
De plus, chaque salarié selon ses fonctions peut y avoir accès.
Au-delà d’une interface très optimisée, ce logiciel permet le transfert des factures directement à un expert-comptable. Ainsi, un gain de temps peut être réalisé.
De ce fait, Pennylane n’est pas qu’un simple outil de facturation mais un véritable atout financier.
Zoho Invoice
Zoho Invoice s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux entreprises.
Il est principalement destiné aux métiers administratifs, comptables et financiers.
Ce logiciel est facilement accessible et intuitif. Il permet la synchronisation, la sauvegarde des données ou encore la facturation en ligne.
De plus, il propose des APIs pour s’intégrer automatiquement dans d’autres applications.
Sumup
Sumup est un logiciel de facturation adressé aux auto-entrepreneurs et aux TPE. Là encore, il propose une interface pratique et accessible à tous les utilisateurs.
La plupart des opérations de facturation sont réalisables et le logiciel est compatible avec Windows, Mac, Android et iOS.
De plus, ce logiciel propose des articles sur le fonctionnement des auto-entreprises et des TPE.
Enfin, il propose des fonctionnalités de facturation et de comptabilité telles que la synchronisation bancaire, des rapports de TVA, l’établissement de compte de résultat, etc.
Factomos
Pour finir, logiciel français, Factomos vise principalement les commerçants indépendants, les artisans et les artistes.
Le logiciel propose divers outils afin de simplifier les tâches comptables telle que l’établissement de devis ou encore la tenue de la banque.
Enfin, il dispose d’un large réseau de partenaires grâce à sa connexion API.
Tableau récapitulatif
Voici un tableau récapitulatif des logiciels de facturation en fonction des prestations proposées et du prix.
| Logiciel de facturation | Prix (à partir de) |
| Evoliz | 15€ HT/mois |
| Zervant | 11€ HT/mois |
| Axonaut | 34,99€ HT/mois |
| Sellsy | 25€ HT/mois |
| Pennylane | 14€ HT/mois |
| Zoho Invoice | 0€ |
| Sumup | 0€ ou 8€ HT |
| Factomos | 14,90€ HT |
Quelles sont les principales fonctionnalités de ces logiciels ?
En règle générale, les logiciels de facturation offrent des prestations de base telles que :
- La facturation ;
- Des devis et la gestion des clients.
Ensuite, selon les plateformes de facturation des fonctionnalités plus avancées peuvent être proposées comme :
- La gestion des stocks ;
- La gestion du temps selon les tâches ;
- Une synchronisation bancaire ;
- La comptabilité et la gestion de la trésorerie.
Comment bien choisir un logiciel de facturation ?
Pour bien choisir son logiciel de facturation, plusieurs paramètres sont à prendre en compte, tel que le budget de votre entreprise alloué à ce logiciel, les besoins de l’entreprise/du secteur en termes de facturation, une accessibilité en ligne, etc.
Un logiciel gratuit ou payant
Une des questions à se poser avant de prendre un logiciel de facturation est le budget accordé à un tel logiciel.
En cas de budget restreint ou lors du lancement d’une petite structure, un logiciel de facturation gratuit peut être une bonne alternative.
Les fonctionnalités recherchées
Selon votre domaine d’activité, des fonctionnalités spécifiques peuvent être requises.
Au-delà de l’émission de devis et de factures, les fonctionnalités suivantes peuvent être utiles :
- La gestion des factures ;
- Automatiser certains processus de facturation et de comptabilité ;
- Visualiser toutes les recettes, dépenses, paiements, impayés, etc. sur une interface unique ;
- Faciliter la comptabilité et les délais en réduisant les risques d’erreur ;
- Une assistance dans les démarches légales.
La taille de l’entreprise peut également être un critère à prendre en compte sur le choix du logiciel, notamment sur sa capacité à enregistrer des nouvelles données.
L’intégration du logiciel de facturation à d’autres logiciels
Généralement opter pour un logiciel de facturation permet de l’intégrer aux autres logiciels de gestion d’entreprise utilisés par la structure tels que :
- Le logiciel de comptabilité ;
- Les outils de stockage de documents ;
- Les logiciels de trésorerie, etc.
Ainsi, si vous avez besoin que les logiciels soient interconnectés, cela peut être un critère dans le choix du logiciel de facturation.
La comptabilité
Ensuite, les obligations en termes de comptabilité peuvent être un indicateur à prendre en compte dans le choix du logiciel de facturation.
Si les obligations comptables sont importantes, notamment pour des sociétés, un logiciel proposant une interconnexion entre la facturation et la comptabilité et le transfert à un expert comptable peut s’avérer indispensable.
Une accessibilité en ligne
Pour finir, beaucoup de logiciels proposent une solution SaaS (Software of a service ou logiciel en tant que service).
Les logiciels proposant une telle solution ont une longueur d’avance. En effet, les données sont stockées sur un cloud.
Ainsi, elles deviennent accessibles à partir de n’importe quel support et sont sécurisées.
Quels logiciels de facturation pour quels types de clients ?
Selon votre domaine d’activité certains logiciels proposent des fonctionnalités adaptées.
Par exemple, le logiciel de facturation Quickbooks (payant) est recommandé pour les entrepreneurs individuels, les TPE et les PME. En règle générale, il est très populaire auprès des petites entreprises.
Dans le secteur du bâtiment, le logiciel de facturation Obat ou encore Tolteck proposent des fonctionnalités adaptées au secteur du BTP. En effet, il propose une fonctionnalité de devis-facture dédiés aux artisans du bâtiment. Il est accessible hors ligne et propose une bibliothèque d’ouvrage et de matériaux.
De plus, le logiciel Indy est adapté pour les travailleurs indépendants les SCI. En effet, il est gratuit et adapté aux professions libérales à l’IS ou à l’IR notamment grâce à l’automatisation et la facilitation des déclarations de TVA.
A lire aussi : Facture acquittée, Mentions obligatoires factures
FAQ
Quel est le coût d’un logiciel de facturation ?
Selon les logiciels de facturation, le prix est susceptible de varier. Ce dernier oscille entre 0€ et 50€HT par mois. Cette différence s'explique par les différentes fonctionnalités proposées ainsi que les technologies utilisées.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Chaque logiciel se distingue par des fonctionnalités et des interfaces différentes. Ainsi, selon les structures et les prestations proposées, les préférences peuvent être variables.
Quels sont les logiciels les plus utilisés en entreprise ?
Généralement, dans le cadre d’une entreprise, 3 types de logiciels sont indispensables à son bon fonctionnement :
- Les logiciels ERP ;
- Les logiciels CRM ;
- Les logiciels de gestion comptable et financière (tels que les logiciels de facturation).
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 13/02/2024
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris